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2022年怎样把实际工作变成文字材料(完整)

时间:2022-08-23 15:15:03 工作要点 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2022年怎样把实际工作变成文字材料(完整),供大家参考。

2022年怎样把实际工作变成文字材料(完整)

怎样把实际工作变成文字材料?

 

在之前推文多次提及,写材料一定要以实际工作为基础,将工作转化成文字内容放在合适位置。当然,这个转化质量会有高低之分,这也最终决定了材料写的好或不好。接下去就来聊一聊,把实际工作转化成文字材料的一些经验。

怎么了解工作?

有些工作你知道,但不一定了解,要把材料写好,你必须深入了解工作,与工作相关的关键信息务必掌握。

根据个人经验,深入了解工作主要可以从以下几个方面入手。为了更加形象,基于一个具体的例子展开论述。

例:本市F局牵头建成DD惠企政策兑现平台,企业可以通过这个平台,线上兑现优惠政策,获得资金奖补。

要获得足够多的有效信息,可以尝试了解:

1.这项工作是什么开始的?主要是了解基本情况,可能还有便于一些数据统计。因为有些工作刚开展不久,成效数据一般,如果单纯看数据无法体现工作重要性,那在必要时可以进行说明。

2.某一段时间内(年度)的成效如何?就是一年来,通过DD惠企政策兑现平台,一共兑现了多少资金?惠及了多少企业?兑现工作在整体上在哪些方面有了改善?掌握了这些信息,那么写材料时的核心数据也就具备了。

3.有什么优点和特点?例如DD惠企政策兑现平台有什么优点?(横向)对比其他城市相似平台,有什么特点?平台的建设和运营有没有首创或者领先之处?掌握这些信息,便于提炼工作亮点,如果写材料时涉及创新相关的内容,那么就非常合适。

4.工作怎么开展、运行?就是这项工作具体怎么做,比如这个DD惠企政策兑现平台,企业怎样通过这个平台兑现优惠资金?

5.怎么形成工作闭环?主要是如何解决工作中会出现的各种问题,确保工作流程顺畅。具体到DD惠企政策兑现平台,关于工作闭环的问题有:系统运行需要依靠哪些部门?系统运行中出问题有没有协调机制?企业能不能通过这个平台进行咨询、投诉?接到企业咨询、投诉等如何接解决?

清楚了解上面提到的这些工作情况之后,就可以着手转化成文字。

怎么把工作转化成文字?

把工作转化成文字主要有两个步骤:

第一步是先将所有与工作相关的重要、关键信息整理成文字,例如DD惠企政策兑现平台建设运营情况的核心如下:

DD惠企政策兑现平台于2021年3月正式投入运营,全年共上线市级各类政策100条,包括需申请兑现政策和无感即兑政策,兑现企业数10000家次,涉及金额1亿元。DD惠企兑现平台中设计了一个“企业诉求”模块,企业可以直接通过模块反应问题,同时,该模块已经与市信访部门的投诉平台打通,信访部门可以将相关企业投诉件直接转办到DD惠企政策兑现平台,这也是全省首创,全年受理企业诉求共1000件,办结率100%。

第二步是根据写作需要对文字材料进行分拆及完善。因为第一步整理处理的文字不可能全部都要用到,所以要根据写作需要截取一部分,截取出来后,再看情况对文字进行精简或者扩充。如果主要截取“全年共上线市级各类政策100条,包括需申请兑现政策和无感即兑政策,兑现企业数10000家次,涉及金额1亿元。”那么可以进一步尝试扩充“全年共上线A、B、C等市级各类政策100条,其中*项为无感即兑政策,共兑现企业数1000家次,涉及金额1亿元……”

写材料时,主要难在第二步,就是要截取合适的内容放到有逻辑关系的标题下面,通俗来说,就是这些源自实际工作的文字材料套上怎么样的一个头比较合适?

怎么给文字套头?

只要文字内容和要套的头(标题)在逻辑有所契合那就可以,并没有特别严格的固定搭配要求。

以DD惠企政策兑现平台为例,可以举这两个方面:

1.文字内容:“建成DD惠企兑现平台,强化政兑现,全年兑现企业数1000家次,涉及金额1亿元……”

这个内容最直接的可以放在“加快惠企政策兑现”、“提高企业服务水平”、“提升企业获得感”等标题下面。同时,因为一部分优惠资金不需要企业主动申请,只要符合条件就自动兑现,相当于企业办事一次都不跑,那对于“优化营商环境”肯定是有利的,也就可以放在该标题下。更进一步,也可以用到领导班子材料、领导个人政治素质考察自查自评报告材料中,服务企业、为企业减负可以放在“转变作风建设”中为民办实事里面;
如果从“优化营商环境”来讲,推进这项工作也是为全市做贡献,有利于提升营商环境在全省的排位,那也可以体现“政治担当”。

2.文字内容:“通过‘企业诉求’模块,全年受理企业诉求反应共1000件,办结率100%。”

可以套在这个内容上面的标题包括“强化企业帮扶力度”、“涉企事项网上办”等,同时,因为这个平台建设属于数字化工作的一部分,而且打通市级部门之间联系属于全省首创,那么就可以说“数字化改革取得突破”。如果用在领导班子材料、领导个人政治素质考察自查自评报告等材料中,可以套上勇于创新的“政治品格”,因为全省首创,相关工作肯定难度很大,没有创新精神很难推进。

上面只是个人简单举了一些例子,根据不同材料的要求,肯定还能套上更加多样的头,当然,文字核心内容不变,但具体表述方式还是需要变化变化的,不能就这么直接放上去。

 

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