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论会计电算化条件下内审工作的应对

时间:2023-06-09 15:15:04 工作要点 来源:网友投稿

摘 要:会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响,在某种程度上改变了内部控制而采取的组织结构和业务程序,必然对传统的内部审计产生很大的影响。“不搞计算机审计就会失去审计的资格”已经逐渐成为审计业界的共识。所以,内部审计也必须与之相适应,通过分析和解决会计电算化条件下的工作开展,以便更好的为本单位的管理和发展服务。

关键词:会计电算化;内部审计;建议

1 会计电算化条件下内部审计环境的变化

(1)审计线索发生了变化。在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。但在会计电算化系统中,传统的账簿以及绝大部分的文字记录由机器存储,肉眼所见的线索减少。(2)审计内容发生了变化。会计电算化条件下系统的处理是否合法合规,是否安全可靠,都与计算机系统的处理和控制功能有关。会计电算化软件可能会发生系统出错、被人非法篡改以及嵌入非法的舞弊程序等新问题,而计算机只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项,形成的结果可想而知。(3)审计技术方法发生了变化。传统的会计记账方法下,制单、审核、转账、登账有相应的记录,可以根据当事人简单的进行明确责任。而会计电算化条件下平时只能凭借机器阅读会计信息,可以建立、更新、消除一切记录、资料而不留痕迹或很难发现痕迹。(4)审计手段发生了变化。毋庸置疑,审计人员在会计电算化条件下仍用手工审计,很难达到其审计目标。不利用计算机这一工具,提高审计质量和效率也会成为空谈。

2 开展计算机辅助审计面临的问题及建议

(1)审计观念亟待转变。内部审计部门仍然比较注重手工审计工作的规范化,对如何与会计电算化及企事业单位信息化进展相匹配的问题研究比较少。(2)会计电算化条件下的内部控制风险极有可能转嫁给内部审计部门和审计人员。(3)缺少行业标准与实务指南影响了计算机辅助审计的开展。(4)专业人才仍很匮乏,既掌握现代审计理论与实务又理解计算机技术并且通晓被审计单位业务的复合型人才还远远达不到要求。(5)客观原因造成的实施计算机辅助审计困难。由于系统内诸多单位实施会计电算化的进度不一,采用了用友、金蝶等不同品牌的软件,而审计软件的发展相对滞后,使用中很难全部包括上述软件的接口,甚至无法工作。

内部审计部门如何开展好计算机辅助审计提出以下建议:

(1)克服手工审计模式惯性的阻碍。内部审计对财务信息系统审计的理解不能只停留在手工审计或提高办公自动化层次上,必须首先以计算机辅助审计为突破口,全面树立计算机审计观念。

(2)内部审计部门积极进行并参与软件的设计和开发。一方面,内部审计部门要善于利用传统的审计经验,在收集大量案例的基础上,通过传统审计分析,建立经验数据库,汇总计算机运用的好经验;另一方面积极参与会计电算化系统的设计和开发,提出审计方面的要求,使系统在处理时留下审计线索,以便审计人员在电算化条件下也能跟踪审计线索。

(3)充分考虑和规避会计电算化条件下的内部控制风险。只有理解清楚被审计单位的财务软件是否通过国家财政机关的认证,财务内控制度是否健全等一系列情况,才能确定能否开展计算机辅助审计。

(4)创新审计程序。为了解决会计电算化的非法篡改或被嵌入非法程序问题,内部审计可以利用本身的有利条件,通过审计监控程序和模拟数据试验等新的审计方法来解决这个问题。

(5)加强审计人员技能培训。对审计人员进行财务软件操作、应用技能的培训,掌握主流财务软件的。流程和容易作假的环节。

(6)利用局域网,开展网络审计。内部审计应该充分利用系统内部的网络资源,通过建议、督促网管人员建设审计事务处理平台来实现网上办公。

(7)充分利用标准办公软件。在计算机辅助审计开展的同时,还要活学活用Office系列软件,利用Word的邮件合并功能将Word与Excel软件结合起来使用,进行数据的计算、分析性复核等工作,避免因手工计算错误而产生的审计风险。

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