展览项目策划与管理

公文写作的规范以及呈递程序，有了更加深刻的认识。

与此同时，学员作业中普遍存在的问题，也引起讲评专家（由知名业者和高校老师组成）的重视，概括起来主要有以下三点：

一是，缺乏公文写作的基本知识，“请示”写作问题较多。

二是，项目方案写作在指导思想、组织机構、展览范围三方面问题较多：写作指导思想不善于概括；设计组织机构不熟悉政府部门的设置原则、职责范围、层级关系；规划展览范围不善于根据展览主题合理地进行选择。

三是，文字表述随意，不准确、不简洁。文案排版不严谨。

（三）展览项目管理

我曾应邀为西麦克公司做内部培训，当天共分享了三堂课，分别是《从主题创意到操作落地一一主办方怎样“上项目”》《展览项目的管理方法与提升途径》和《展览项目预算管理的方法》，这三堂课有一个中心课题，即展览项目管理。

展览项目管理大有学问，它是管理学的一个分支，与系统工程学关系密切。在项目管理学中，展览项目的管理颇具特色，值得研究。

大学开设的会展专业，包括展览在内的会展项目的教学和研究，应为学科建设的重要内容。个人认为，通过会展专业学习管理，会展项目管理应为核心课程。

展览项目管理是行业管理的重要基础，在我看来，从业会展的人都应了解项目管理。其理由如下：

一是，经贸展览实际是由一个个项目组成的。没有展览项目就没有展览业。展览业的发展，在很大程度上依靠项目创办或项目创新。

二是，展览业由主办方、服务商和参展参观客户组成，但主办方无疑是行业的驱动力量。而主办方赖以生存的营生就是展览项目。展览项目是主办方的核心资产和收入来源。

三是，项目管理是主办方管理的中心和基础。卓越的主办方都是项目管理的佼佼者。

依据上述三方面理由，可以认为，展览项目是行业发展的基本要素，展览项目管理是行业管理的重要基础。

展览项目的管理涉及的方面比较宽泛，内容十分复杂，需要具备多方面素养和能力的综合性管理人才。

一般情况下，展览项目的管理可以分为策划和实施两个阶段。

在策划阶段，主题创意、市场调研、决策立项是主要的管理环节。

在实施阶段，计划安排、财务预算、团队组织（人力资源）、营销推广、客户销售、服务运营以及布展、开展和撤展服务属于专项管理。

除此之外，展览项目还有公共关系与风险方面的管理。

因此，展览项目的管理是一项系统工程。在展览业，优秀的展览项目管理者是稀缺人才。

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