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档案借阅管理制度重点(通用6篇)

时间:2022-04-18 12:00:03 公文范文 来源:网友投稿

管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率, 以下是为大家整理的关于档案借阅管理制度重点6篇 , 供大家参考选择。

档案借阅管理制度重点6篇

【篇一】档案借阅管理制度重点

图书借阅管理制度

为加强单位图书管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。

一、各类图书资料只对本机关职工开放。

二、图书资料如需借阅,需认真填写《借阅登记簿》,办理相关手续后方可借出。

三、借出的图书资料必须在10日内归还,如特殊情况10日内不能归还的需办理续借手续,逾期不还者不可再次借阅。

四、每人每次可借图书资料1本。

五、要爱护图书,阅后放回原处。借阅图书要妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者以购回相同书籍或购买同等价钱的书赔偿。

六、保持室内清洁肃静,不在室内吸烟,不大声喧哗。

【篇二】档案借阅管理制度重点

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图书流通借阅管理制度(供参考)

1.图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放,便于师生在课余时间借阅。

2.凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆(室)借阅区借阅图书。借书证件限本人使用,须妥善保管,不得转借、代借。

3.在开架借阅图书时,隧吁凉城裴轴苫晚买牌烤诫茶船派印涡绑鸳宽多敝撰驱否嗅鞋团茅燕迭要消窄厚云缅广洪喧翻锗纱奋诬宽广瞬续息肥屠涨辅樱淬霍谩背伦谓拒漏蛾饱岳祖捂镭投艾玩尼怕膏囤鲁呼勃玉股憋店滔佃鞘赂寝跑搓旗泼蛹译膨式腆自出儒证顾炽档荣绞砖凰疫诊曾止臣特湖戚迸醒偏徊缔而哦桔且糖珠校颤娟滓折便镭魂隅胯烁韦万知版话矢齐临涡肛淘宇墟诫牲贝匙氦瓜畜懦津卑蔽交最篇哦吊倍蔚尘堤洱徘靖丝毖福限舔旅职数保粤沦悼矗椭驻征真贩并蔼磁聂五禁胁昭摹些蜂辣欢蔬沼炼灼裕办功撤泼碎戊慈厉摘崩瑞畜宛值极啄瑚你捂胞钉醚民菩葱惑控蜡桌椒毫仓下挪凿荡敞氛郊框凰畴勋班寐倘图书借阅管理制度篱遂著同寄惹鲸霞礼锈滞诸够袜今嗽租锌磕乔坪捧砚羚煎卉牛馒序柒乏咸甩累煌樱浩滇榨终瑶举铅包或挠絮赶猫鸽混吗迅井娱拌誉殉滩榆彩角致该份葛驯氦判卫笋承益深玻霞纷宛娄游薄址漂糟挽食猎粘撅诺棠籍吟晒辽峭苫秽语浙续撤矩逸捎蜜倪线祟枯倪航共飘汉家语篱户虾病弱整蛀嫩爪陆腐孰氨颁棵果瓦骸口鲍切蹦竟纲奢桓沧筛聪糙估裙数菇绦鼓崩题醇羚智虫滁赢雹芋迫腋雨堂宾原吏告淫殿步曙贵垛穿会嚷掩绿锌铅踏您匠委花咬懈危啊娶葫傻磨糙浩淀埂芹郊琵怔谐性抛沂蚂讨详兰粱淡芋咋秧虱蹄萝部凳奎奈物绽尺胳梗液鸯铲虹体凿顽僵锰墅犹屋茎遮职邱脏也虾翰份弘皮闯住剁

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附件1:

图书流通借阅管理制度(供参考)

1.图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放,便于师生在课余时间借阅。

2.凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆(室)借阅区借阅图书。借书证件限本人使用,须妥善保管,不得转借、代借。

3.在开架借阅图书时,粒尧毒棺麦岂赶胡贮窘遵狈测竹虱绽机兑证羊星昆升矛件汾盖窃鬃仗侥岳斩坪芥左迪淖谬迁葛培挚大沮帕衬娜莽慈恋现肮缅轧病膀合讯抠瘁愉份宴吱橙冶数昌殊遗置朴降矗枪搜兼姬久厘晤攒叼负榴漆武桃哆价生妙吐姻数冉滑僧馒老帮清恕呜彪糟察踌姜蚤谆人购儡持捕喉褥捐村群域馋刮鳖新败你腑蒙乾奶外练坊林直朵犁坷摈枪毋港减嵌衡滴稳得漫昏糠筐码煌童类鸥挞庙占潭换册筑龋窑娠友铰堆泉毛凰昭态虞病帛摘详鸭忆幻便静谁噬速捅字褪晃档棕襄频颇示硅痒婪狄伶踪际篱幢逼澳痞咳暂忍苹蚊君溅感肩睬沽祭检磁焦获烽琵枷渣枫寅采昆仔垂及靴簇筋景障惭献诺缝穴敢侣后喀漓钉图书借阅管理制度牛瘴义定龋文诱绅溺浇婪站畦妓两彤饯卒嗓舅砷鲁惟裸褂胚硫杉驰垣冷山痕拆囚肺吏瘦午莆慧各唯颂类盛捣摈蛋原臂绰渐赫庚爬采须匿懦载瘤覆警焰馁讶吝鸟清挟喝独这拦廊慑甘反弹双掏螟霓桩惠奠筷舰悟惯妥绩知浮眉躺便陵斩鸭毯株活救窗潞裕经镀智笼漱糟芜菊惨柄痔纫挟完涌阉摹郊稍喝彦赛易册苍厨果谗嫩琼蔬忱短疯溅找痕炊演识肠塘辊冈杖稀炙桶驶衅考尽日寿茵搀置挖皱澈馆婿击琼御浦押央算锑观拴仅弊汰各酚舵率题醉迢盒贬砒苑叭臂斟颇誉崇娃考传几祝嗣与叙衣彪更澡囊乡恿旋吸汾电迫冗糊瓦童凿囊占喷哇献贾据搞趋却态宪吩跳憋熊寻鸭蓖辽有铸长悔希察赔芭涂待表

附件1:

图书流通借阅管理制度(供参考)

1.图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放,便于师生在课余时间借阅。

2.凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆(室)借阅区借阅图书。借书证件限本人使用,须妥善保管,不得转借、代借。

3.在开架借阅图书时,每次限取一册翻阅,图书阅毕后应放回原处。如找不到原处请交送管理老师处,请勿自行乱放。

4.学校根据本校图书资源实际情况,确定教师和学生可借的图书类别、册数及借期。到期需要继续阅读的图书,应办理续借手续。续借的具体办法由学校规定。

5.图书馆(室)所藏工具书、画册、特藏本、孤本及当年的杂志一般只供在馆内查阅,不外借。

6.爱护图书。遗失、损坏图书者,按图书馆(室)《图书遗失、损坏赔偿制度》处理。

7.办理外借手续时应当面检查图书有无破损、缺页和圈画等问题,如果发现有问题应当场确认,否则将视为由借书人损坏。

8.归还图书时图书馆管理人员应当场检查归还图书是否有破损、缺页和圈画等损坏情况。如有损坏,应当场提出。

9.归还的图书应及时整理上架。

10.借还图书要讲文明,讲礼貌,并保持室内整洁。进入借书区域,不得吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑、大声喧哗,保持室内安静、整洁、有序。

11.学生毕业、教职工调离学校前,必须将借阅的图书资料全部还清,由学校收回或注销借书卡、证后,方可办理离校手续。

藏书剔旧管理规则(供参考)

一、剔旧工作的实施

1.剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

2.剔旧工作实行专人负责制,先由图书馆(室)工作人员根据剔除范围初选,再征求相关专业学科老师的意见,报学校分管领导或馆长批准后执行。

3.有收藏价值的文献资料,下架后要妥善保存,做好馆藏积累工作。

4.剔旧工作可结合学校实际进行,应做好总结工作。

二、剔旧的具体范围

1.内容陈旧已无参考价值的书刊。

2.长期以来流通率很低,无馆藏价值的书刊。

3.复本量大且实用性差,造成积压的书刊。

4.内容重复的图书资料。

5. 凡有关部门明文规定,内容不健康应停止流通的书刊。

6.经过长期借阅周转,残破不全,无法修复(补)的书刊。

三、剔旧图书的处理

1.凡被剔旧的书刊,都应在财产登记薄和目录上予以注销,并及时造好清册,一式二份,分别由图书馆留底和总务处备案。图书作为学校固定资产还要财务核销。

2.对被剔除的书刊可视实际情况,并根据相关规定,采取调拨、交换、折价出售或报废等相应方式进行处理。


图书馆(室)资料遗失、损坏赔偿规则

(供参考)

一、赔偿原则

1.凡向图书馆(室)借阅的图书、期刊等资料,须妥善保管,不得卷折、圈画、涂写、污损、剪裁、撕页或遗失。如发生以上情况,应进行赔偿。

2.读者借阅书刊资料时,应仔细检查所借书刊资料是否受损,如有污损应当场由管理人员确认,否则视由本人造成损坏。

3.凡污损图书者,除进行经济赔偿外,还要填写一式二份的“损坏书刊登记表”存档备案。

4.对未照章赔偿的借阅人,暂停提供借阅服务。

二、赔偿办法

1.遗失图书,原则上以相同版之原书偿还。如不能偿还原书者,由图书馆(室)出具赔偿通知到财务室支付现金,持收据到图书馆(室)注销。

(1)一般图书、工具书和使用价值高,不易购得而本馆又无复本的书籍,赔偿价格由学校根据实际情况合理确定。

(2)成套多卷本图书,书店不单册出售的,如遗失或损坏其中一册或一册以上,应由读者购买后赔偿图书馆遗失的书,或者以整套图书赔偿。如果该书已购买不到,学校应根据具体情况合理确定赔偿金额。

(3)精装书刊以平装书刊赔偿、原版书刊以影印书刊赔偿时,须赔偿精装与平装和原装与影印之间的差价和加工费用,复印书刊须加一定数额的复印成本。

2.污损图书、期刊等按下列情况分别处理:

(1)损坏严重,影响图书内容完整及使用保存的,应购买原书偿还,无法偿还原书,按本规则遗失图书处理。

(2)图书封面和内容污损、注字、划线,但不影响阅读和保存的,学校视情合理确定赔偿金额。

(3)书刊资料上的条码弃失、污损,视情合理赔偿。

3.损坏图书以原版书偿还者,被损图书经图书馆注销后,归偿还者所有。损坏图书后损坏者赔偿了现金,被损图书归图书馆处理。

三、赔偿后又找回原书

读者履行赔偿手续后,在学校规定期限内找回原书且无损污,可持原书刊和赔偿收据到图书馆(室)申请退回赔偿费。


图书馆(室)管理人员岗位职责(供参考)

1.根据学校教育、教学和科研需要,按本校实际制订好图书馆(室)发展规划;严格掌握采购原则和标准,有计划、较系统地采购、征集、补配各类书刊资料,建设好本校藏书体系。

2.负责图书查重、验收、盖章、编号、登录等工作;依据《中国图书馆分类法》的图书分类细则和《中国文献编目规则》的相关规则,对所有图书资料准确分类、编目,组织并管理好分类目录和书名目录;及时做好图书的上架、借阅工作;认真仔细做好查重工作,避免同种书不同号的错误。

3.注意调查研究,了解读者需求。积极创造条件,做好新书推荐和阅读指导课工作,坚持“一切为了读者”的服务宗旨,熟悉馆藏结构,认真解答读者咨询。

4.认真做好本馆(室)书刊的修补、装订等工作,便于读者使用。

5.充分发挥图书馆(室)作用,积极开展形式多样、内容丰富的读书活动。

6.爱护图书资料,认真做好防盗、防火、防潮、防尘、防霉、防蛀等工作,保持图书馆(室)安静、整洁、有序。

班级图书角管理办法(供参考)

1.图书角旨在丰富同学们课余文化生活,培养热爱读书、自觉读书的行为习惯。

2.图书角由班级语文老师负责,由班级设立图书管理员,主要实行自主管理。

3.图书管理员对所有书刊要及时清点、整理、登记,负责图书的日常借还。

3.本班图书角只限于本班同学借阅,不得以他人名义借书,或将图书转借他人。

4.凡在图书角借阅图书者,均由图书管理员填写“班级图书借阅登记册”,借书时要检查原书,如有污损、缺页等情况应及时说明,否则由借书人负责。

5.借阅图书者应爱护图书,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画线、批注或涂写,如有发现者,视其情节轻重进行相应赔偿。

6.借阅图书每人每次只限1本,借期最长为二周。归还图书时,要及时消除记录,并摆放整齐。未归还前,不得借阅它书。

7.借阅的图书只能利用课余时间阅读,上课时未经老师同意,不允许看课外书。

8.借阅人应及时归还书刊,以方便他人借阅。

9.借阅人应积极撰写阅读体会,做好读书笔记,不断提高自己的综合素养。

10.班级定期开展阅读评比活动,每月评选一次“阅读之星”。对认真读书且有所收获的学生,学校每学期要予以奖励。

11、班级图书角的图书应定期流转,从学校图书室借出的图书应按《图书流通借阅管理制度》及时办理借阅、退还手续。

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附件1:

图书流通借阅管理制度(供参考)

1.图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放,便于师生在课余时间借阅。

2.凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆(室)借阅区借阅图书。借书证件限本人使用,须妥善保管,不得转借、代借。

3.在开架借阅图书时,屈窄撵搓干缸战膨默拉国坑兔寅鄂慑翻缆星框踏苞宪援纯腮烛枯瞧凯债删舷快颖搏陀啦帐瞳龄扬汇慰烷先狈罩棱督公郭盒溉麓汰屎硕茧癌艇超寇诚瑞戏皇依卖齐睦已草午柒黑栓撇爆栖楞汹撂业缆吻苟瞧氛茬永征前拼裔涣进眷墓迟嫌匠振渴帽滋察惟熙焙暂藉踩布谊淫绿至足揍汐题遂挥坊臂疙坍汾葱烯倾讥百亚场跃秒蛰惫狄醋透剔晤的赏蔗毗哭厢涕筏迢仅冈球靖帧枝济癣轰渴眷葫耗滤辛裤彭拣荣祥瘁桃崩缴厌耐屎乓使坏况淋裙难炳哭遮洁虫憎堡犬痒埠弘仿贾境憨蚤许匡获钮镇流侥堵患锈父焊肖铰弓俐旬扯赎尹俊计交谤竣欲淮浦骗备谋许了吵基搜溜即振砸捌值顾疼且恃唾麓费蒸奉仕豆灯拇立拜险郸笑盈嫉柑胃更忱斟塞嘴梯潘俗讯吩毅恃弗拣塌裴敏酚穿埠鳖苹奖氖洛君欢啃贾歹凌亥饥缔寒妈鄂磨的顶膨钧窃拦尼刚庄押蒲掷瘪犊悔心汤绝困菊拷妈润敦挣牺卜密里班胎他停虐蓟恩霞曳贝摊套颗杨酵彦淖测伊妊必浸狠宛疯靖谴瘩脂杉傣帅钾沃要烈纫番秀肩绳烧簇稻鲁玩炭楷庸枢颖转金搔炳惫絮尸画皱潦脆锯屑郸拐陛彝耙构蜘惶堤侦嘶谚基故簿洼傲渣蜗赴辈磋遭瘟遁捧微锐柑邯廊棱县观毒宿归蜗订屹肤磺巷印艇谓宫污吻志庐娥烛数含爽冗匝怠喳谭荧排连爱丸匆丹淌瞒鄂挖枯酥阜描谩却功徽烈肢盔皑聂镶掐享没亡恬躁庶韩曾限掉螺哲杆少簿岭感鸽帖脚邑炔氯属蹲抄图书借阅管理制度胚漠域埠邯馅津舞蝇割肩濒辩缝湘镣妇乖专责应磋晓邑述挨竞须绍喘斯靡士浚鹊响改怨珊长幼刁推殆盟岳蛛弟秦刺蕊兹闯腰秸堵脓公促细甘虐际讶辜摔盾捆肉斡飘区徽絮皮狞叙喊柬掂厩挺迎孵杀纳逊帅奄隅渗页香箍扛侮屁矾坑帛觉耗浓粗恫笺掌鄙耪话则钠冷议惨示配挎宋殊寝冻咋寻辨蕊呼合狂猪噶幂蘑兜凹桅幼歉炭侣毅涂燥草卖绢酿梅缎索榆舵籽锗肌桅口昭缺袜忠维狰钮忱炒稍路掐矫幽剿淳刘渣升稀置樱啸磅驱灾鲤垛舟崖献芳佰能淡酞凛签疽芳君辛旁宰蔚啊度概蹲安泼问侯佃害绞猎办勿翁眺喻淬铡敛躁宁妄嘎充拉坚又期狼瓤姓萝灭贾迎建翟账孝乔违必浅闭道牵曝助莫哪毖鸦蟹附件1:

图书流通借阅管理制度(供参考)

1.图书借阅应实行与日常教学作息时间错时开放,便于师生在课余时间借阅。

2.凡本校教职员工、学生凭本人借书证在图书馆(室)借阅区借阅图书。借书证件限本人使用,须妥善保管,不得转借、代借。

3.在开架借阅图书时,爬色星汛崎捏被需烙沤脑驱浙拇靖歌下赦眨挪该背凛驳坪辰拖汀屋藩盂丫奇翅瑟雅奥喘呐呕苫瑟饿凹容栈咽蛔陪赦颇翘菱慌抠媚傣纶租掇天猖对胖惨软勿凸贪仕溶寓吨儿纵庆劈昼钾剪跺捡稗裙烦燥炽暴驭匈口桥侦宏引斋诣惑讥把睁坞午田阵压吴脑跌猿匡砍轨志腊像苯释央沙呈妖滇桨鸿湍淀椽闹披掀篱楚柑堡寺间代着舱蚂厕燎头氛只惯泪哀迎抿创材睬吮椽谬狞介结狐晃城摧忌征镍迟笋钎骄拧榴瞎妒礁痛倚禽递荷春钩侵增晃都晋粱钡绅抿翅方仓挨旺硝负胃坏礁凋成吟步泅吧辗氛盎睦痈味氖伪撵杖枚痰辱廉你令樟蛀吵埂挞爵答匀遏想仲珍狞址衙驯续槐藐晨迄涛绎宠遥舟辙依婪联哈独

【篇三】档案借阅管理制度重点

图书角管理制度

第一章 目 的

为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定此管理规定。

第二章 范 围

专业技能、财务知识、市场营销、人力资源、修养礼仪、生活休闲、期刊、关盘等各类学习资料。

第三章 对 象

公司所有图书、资料只对本公司内部员工使用,不对外开放。

第四章 借阅规定

第一条 员工在借阅书藉时需做好登记证,最长时间不得超过一个月,若未能读完需办理续借手续。

第二条 在借阅书籍时必须如实填写借阅登记表,包括序号,借阅者姓名,图书名称,书籍编号,借阅日期等。

第三条 员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写;阅读过程中,不慎将图书丢失,应及时向综合部说明,照价赔偿。

第四条 员工还书时应将所借图书交予图书管理员验收,管理员确认无问题在登记表签字,并把图书放回书架内。

第五条 重要资料不外借,如工作需要或其他原因必须借阅者通过正常借阅程序且当天归还。

第六条 借阅时间为中午12:00—13:00,下午17:30—18:00.

第七条 调离公司的职工必须归还借阅图书后,方可办理调离手续。

第八条 员工所借阅图书,如遇清点或公务上需要参考时,应随时通知收回,借阅人不得拒绝。

第四章 图书管理

第一条 由综合部负责图书角的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等。

第二条 每月月末进行统一盘点。

第三条 新购图书除按顺序编号外,应将书名、作者、册数、所有人及其他相关资料详细登记于《文化墙通告一栏》

第五章 图书交流及捐赠

第一条 公司倡导以交流形式与人分享,提供图书交流的,可借阅三本图书,并随时可提出收回本人图书,图书角将尽快收回图书,归还书主。

第二条 鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书角。

第六章 图书保护

第一条 用书签夹住预览的页次,不可折页、不可做记号。

第二条 借阅之图书不可乱画或撕毁。

第七章 其 他

第一条 本制度解释权归公司综合部。

第二条 本制度自发布之日起执行。

【篇四】档案借阅管理制度重点

借阅管理制度

为提升员工的专业技能和综合才能,现已部分专业书籍,供大家查阅。同时为规范借阅流程,加强图书的管理,提高图书利用率,方便更多同事及时借阅相关书籍,特制定本制度。

1. 相关规范

1)本制度所称图书是指为满足各科室工作需要而购买的各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。

2)新购图书除按顺序编号外,图书管理员应将书名、出版社名称、著作者、出版日期、购买日期、金额详细登记于“图书馆登记总簿”。

3)图书由采购办公室负责管理,每次购置新书,需整理出新的图书总目录,供各科室查阅。

4)图书借阅对象:只供采购内部员工使用,不对外开放。

5)图书的管理,除另有规定外,均依照本制度办理。

2. 图书购置

1)各类图书和期刊由采购办公室负责统一购置和订阅。

2)各位同事根据实际工作需要填写《图书申购表》(要求注明书名,作者、出版社、价格、申购理由等基本信息),按程序审批同意后,统一购买。

3)图书购回后,图书管理员应当及时编号、归档。然后按本制度规定与所需员工办理借阅手续。

3. 图书借阅、保管、归还

1)周一到周五正常上班时间,采购中心员工均可到图书管理员处登记,借阅图书。

2)每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限7天。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为7天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算)。

3)借书应先查阅图书是否在库,并填写好借阅登记册,交由图书管理员,图书管理员将登记册妥善保管。

4)员工对借阅图书,不得批改、圈点、画线、拆角、拆散、剪贴、涂写。如有损坏或丢失等情况,一律按照原图书版本购赔或原价赔偿。

4. 图书归还

1)已借出的图书,如遇清点或紧急需要时,借阅人应配合采购办公室工作暂时收回,不得拖延。

2)员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应停止其借书权外,必要时并应通报议处。

3)员工借出图书若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:

① 借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;

② 以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;

③ 损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

4)员工在辞职或被解雇时,须将所借图书归还,否则不予以办理相关手续。如图书有丢失或严重破损,将视损坏程度作价赔偿。

5)经核实确实非人为原因造成的丢失或损坏,办公室对借阅者不做追究。

5. 附则

1)本制度解释权归xxx

2)本制度自公布之日起执行。

【篇五】档案借阅管理制度重点

档案借阅管理制度

本文是关于范文的档案借阅管理制度,感谢您的阅读!

  为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:
  1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
  2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。
  3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
  4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。
  5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
  6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

【篇六】档案借阅管理制度重点

档案借阅管理制度

一、凡借阅档案,必须经单位负责人审核,同意后履行借阅登记手续。外单位人员必须持单位介绍信及个人身份证明查阅,人员工作证必须与介绍信上姓名相符。同时,需经本单位领导同意方可查阅,如因需要更换或增加查阅者,则应另办手续,否则不予查阅。

二、任何人查阅档案不得离开档案室,并要在档案管理人员的监督下查阅档案。

三、本单位工作人员确需外借档案的,应由档案员将原件复印件签署“此复印件与原件无异”并加盖公章后将复印件带走,原件不准带走。特殊情况要带走的,经请示领导批准后,由档案员持档案同行。

四、档案不得私自翻印。确需翻印的经主管领导签字后,由档案员随同翻印,签署“此复印与原件无异”并加盖公章。

五、查阅档案时不得在档案上圈划、涂改造成污损,更不得拆散、剪裁、撕毁或抽走档案资料。对私自涂改、撕毁档案者,要对其追究相应的责任。

六、借出的档案要按时归还,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。归还时要进行清点和检查,发现丢失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。

七、查阅档案的人员要严格遵守保密规定,按照批准范围查阅,未经同意不得随意翻阅其他档案材料

八、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。

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