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国有控股公司财务管理信息化建设

时间:2023-06-15 08:40:06 公文范文 来源:网友投稿

摘要:信息化时代背景下,大量的现代信息技术已经广泛应用到各个领域。国有控股公司是我国国民经济的重要组成部分之一,现如今信息化财务管理在整个企业发展中占据了主要地位,逐渐成为企业管理的核心部分。本文简单阐述了国有控股公司财务管理特点,即涉及范围广、敏感度较高以及综合性较强,分析了国有控股公司财务管理信息化建设的重要性以及存在的问题,并从四个方面讨论了强化国有控股公司财务管理信息化建设的有效策略,如重视树立信息化建设理念、加强信息化建设,实现资源共享、更新管理理念,促使信息有效传递、提升软件,重视专业技术培养等,以供参考。

关键词:国有控股公司;财务管理;信息化建设;有效策略

中图分类号:F276.1;F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2019)31-0057-02

国有控股公司是我国市场经济的主要组成部分之一,具有较强的市场竞争力。随着我国社会经济的飞速发展,传统财务管理已经不能满足国有控股公司的发展需求,财务管理信息化建设得到了广泛的关注与重视,信息化管理在企业运营管理中的作用也越来越明显。现如今,如何强化企业财务管理信息化建设已经成为国有控股公司发展进程中面临的一项主要挑战,以下就是笔者就此的分析与论述。

一、国有控股公司财务管理特点

1.涉及范围广

在国有控股公司整个内部管理过程中,财务管理几乎涉及每一个环节,各个部门都会发生相应的资金活动。一般情况下,各部门在展开资金活动时都要报备给财务管理部门,并受到财务管理部门的指导与监督。除此以外,国有控股公司进行外部投融资活动时,也与一定的利益主体紧密关联,同时受到财务管理的约束。

2.敏感度较高

国有控股公司是我国市场经济的竞争主体,为我国社会经济的飞速发展贡献着关键力量。新时代背景下,国有控股公司的战略目标为实现企业经营效益最大化,这也是推动我国经济快速发展的必然要求。财务管理全方位地反映出了国有控股公司的资金活动,对实现战略目标有着直接性影响。

3.综合性较强

国有控股公司的管理是由经营、生产、销售、财务等多个管理系统构成的一个综合性管理系统,其中每一项管理系统都会产生局部效应,但对企业整体运营影响不大。财务管理较为特殊,它是一种综合性很强的经济管理活动,不仅可以反映出国有控股公司的运营现状,而且可以根据运营现状规划各项资金活动,保证企业的稳定运行。

二、国有控股公司财务管理信息化建设的重要性

1.有利于实现财务管理高度集成化

国有控股公司运营过程中所产生的采购、支付、交易等资金活动,都可以在信息化财务管理系统下得到高效监督与处理。该系统有着综合性、整体性、共享性的特点,不仅可以通过网络操作实现数据的传递、分析与存储,最大限度地避免人工处理产生的问题,而且可以通过网络存储、传递财务信息,有效提升企业资金的利用率。除此以外,上级领导也可以在此系统中快速获得企业最新的运营数据,全面了解企业运营现状,并在此基础上做出有利于企业发展的最准确决策。由此可见,财务管理信息化建设可以将传统模式下的静态管理转换为动态管理,达到信息资源高度共享的效果。

2.有利于提升整体财务管理的水平

新时代背景下,信息技术在现代企业财务管理中的作用越来越明显,两者的充分融合可以有效提升国有控股公司财务管理水平,对企业经营效益与管理质量也有着积极的影响。现如今,信息化财务管理已经成为现代化国有控股公司财务管理发展的必然趋势,打破了传统财务管理模式的禁锢,也为企业财务管理工作的高效完成提供了更多的有利条件。这种管理模式不仅能够大大提高国有控股公司财务管理质量,而且在一定程度上也能够降低企业的人工成本,增加企业的经营效益。因此,国有控股公司必须要认识到信息化财务管理的重要性,抓紧建设步伐,提升企业市场竞争力,进而在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

3.有利于提高财务信息的准确性

财务管理信息化就是将信息技术作为处理财务相关数据的重要手段,结合多种功能对数据进行分析、加工以及处理,在此过程中及时发现问题并加以修正,进而有效地达到科学控制的目的,促进企业的稳定运行。另外,信息化财务管理以电子票据为主,具有准确性高、速度快的特点,避免了现金交易较为复杂的流程,一定程度上也降低了企业运营成本。

三、国有控股公司财务管理信息化建設存在的问题

1.缺乏统一认识,重视程度不高

在部分管理者的思想中,企业整体经营效益是体现企业竞争实力与发展空间的关键,只要获得更高的效益,就能够得以稳定发展。在这种思想的禁锢下,企业管理者未能统一认识到信息化建设的重要性,即使有了财务管理信息化也认为这只是一个电子化处理的过程,与企业发展关联不大。目前,大多数国有控股公司仍旧沿用着单一的计算机自动化操作,并没有结合市场发展的要求来优化财务管理模式,在根本上未能实现内部管理的统一化,极易产生财务信息失真的问题,会对企业决策的准确性造成负面影响。

2.缺乏规划引领,共享程度较低

现如今,尽管大部分国有控股公司已经发现传统财务管理不能满足企业发展需求,但在实际运营过程中还存在缺乏规划引领的问题,相关财务人员未能结合企业战略目标进行系统性的规划,导致财务信息共享程度较低,难以为企业发展做出相应的贡献。从宏观角度,国有控股公司财务管理信息化建设不单单是针对财务部门,而是应当全面考虑到企业内每一个部门,实现内部信息资源共享,同时为企业长远发展提供根本支撑与有效保障。

3.缺乏集中管理,导致信息分流

从国有控股公司运营发展的角度来看,虽然权力可划分,但财务管理相关权力则必须集中到一起。现如今,部分企业仍旧进行着分阶段式的财务管理,不可避免面临权力分散、多余、难以服众等问题。企业内部各个部门之间还存在着信息分流的现象,针对资金活动不能达到认知统一,严重影响和谐工作氛围的构建。此外,部分企业未建立相应的资金管理体系,缺乏集中管理制度。导致企业管理者难以结合有效的信息资源做出有利于发展的决策,同时也无法展开监管工作。

4.财务软件落后,未能满足要求

高效率的财务工作需要先进财务软件的全面支持,这一软件应当具备综合性管理的特点,凸显出国有控股公司的管理理念。但现阶段大多数国有控股公司所使用的财务软件较为简单,仅仅用于处理一些数据,未能支撑起整个系统,更不用说推动企业发展。新形势下,国有控股公司所使用的财务软件需要有一定的针对性,并与企业发展理念相吻合,这样才能进一步实现财务管理的高度集成化。因此,应当重视软件开发与企业的合作,结合企业特点设计出针对性强且功能强大的财务软件,从而推动企业的长远发展。

四、强化国有控股公司财务管理信息化建设的有效策略

1.加强重视,树立信息化建设理念

在市场竞争日益激烈的今天,各个企业面临的挑战越来越多,借助信息化手段才能快速地获取以及处理相关数据信息,并在此基础上做出有利于企业发展的重要决策,进而实现提升企业自身经济实力与市场竞争力的目标。从国有控股公司管理者的角度来说,应当充分认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要意义,将企业发展理念与信息化建设融合到一起,完善并优化现有管理系统,实现内部信息资源的高度共享以及资金的宏观调控,同时有效提升企业管理水平。

2.加强信息化建设,实现资源共享

与传统财务管理系统相比,信息化管理系统有着高效率、高质量以及高准确性的优势。因此,国有控股公司应当结合发展现状建立新型财务管理模式,全面覆盖企业信息管理,将各个环节、各個部门产生资金活动的数据信息整合到一起,展开全方位的分析与对比,进而得到综合性的结果,使企业管理者可以做出正确的决策。此外,企业还需要有效处理数据信息的传输与存储,将其放置在公用平台当中,实现资源共享,为相关人员提供数据搜索、查询的便捷途径,进一步促进企业的稳定运行与长远发展。

3.更新管理理念,促使信息有效传递

随着我国市场经济的飞速发展,现如今打破传统管理理念的禁锢,构建以财务为中心的资金管理体系,保证企业资金流通,已经成为推动国有控股公司改革与创新必然途径。在企业经营管理中,相关人员必须应抓住集中式财务管理,及时发现资金方面的问题,以合理的措施解决,并有效地提升企业管理水平。另外,要想实现信息化建设,应当结合财务管理系统不断优化自己管理模式,以相应的制度规范相关人员的行为,并降低资金问题发生的概率,促使信息有效传递,进一步推动企业的稳定发展。

4.加强软件提升,重视专业技术培养

先进的软件与优秀的人才是强化财务管理信息化建设的基本要求,因此国有控股公司应当从发展的角度出发,引进科学、高效以及与企业相适宜的财务软件,同时重点培养专业的财务人员,使他们能够以丰富的理论知识与足够的管理能力促进信息化建设。现如今,建设一支高素质的综合型人才队伍,已经成为推动企业发展支柱力量。为了进一步提升财务相关人员的工作积极性,企业可以建立相应的激励机制,为积极主动参与信息化建设的员工提供奖励,使他们能够始终以端正的态度展开高质量财务管理工作,进而有效地为企业决策提供精确的财务信息数据。

五、结语

综上所述,财务管理信息化建设对推进国有控股公司的长远发展有着极其重要的意义。因此,国有控股公司必须充分认识到信息化建设存在的问题,并从多方面做起不断优化信息化财务管理系统,从而进一步提升企业经济实力,增强企业的市场竞争力。

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作者简介:

李志艇,供职于厦门片仔癀宏仁医药有限公司。

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