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Excel中打印知识技巧五篇(精选文档)

时间:2023-02-10 16:25:03 公文范文 来源:网友投稿

Excel中的打印知识技巧1  一个由多页组成的表格,通常需要在每一页上都打印出标题行:执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“顶端标题行”后面的方框中输入::(下面是小编为大家整理的Excel中打印知识技巧五篇(精选文档),供大家参考。

Excel中打印知识技巧五篇(精选文档)

Excel中的打印知识技巧1

  一个由多页组成的表格,通常需要在每一页上都打印出标题行:执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“顶端标题行”后面的方框中输入::(这里假定第2和第3行为标题行,$符号在英文状态下,用Shift+4组合键输入),确定退出,再打印时,系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域,就可以为每一页添加上列标题。

Excel中的打印知识技巧2

  如果使用的打印纸能够容纳整个报表,就可以设置水*居中或垂直居中。前者可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,选中“居中方式”下的“水*”复选项,后者可以选中“居中方式”下的“垂直”复选项。两者同时选中时,报表会在纸张上同时使用水*居中和垂直居中。

Excel中的打印知识技巧3

  有时,需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来,可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击行(列)标,选中不需要打印出来的多个不连续的行(列),右击鼠标,选“隐藏”选项,将其隐藏起来,然后再执行打印操作就可以了。

Excel中的打印知识技巧4

  在按住Shift(或Ctrl)键的同时,用鼠标在需要打印的工作表名称上单击,即可选中多个连续(或不连续)的工作表,进行正常的打印操作,即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中,选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项,再确定打印,即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。

Excel中的打印知识技巧5

  如果打印预览时发现工作表的宽度超过了页面,可以尝试以下方法使工作表适应页宽:一是将打印方向更改为“横向”。二是缩小工作表的大小以适应页面。方式仍然是打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放”下的“调整为”,并在“页宽”框内输入“1”。确定后即可预览页面以观察字体大小是否合适了。三是减小页边距以及页眉(页脚)的宽度。我们可以按上面介绍的方法打开“打印预览”窗口,单击其中的“页边距”按钮显示页边距的尺寸柄,根据需要将其拖到所需的宽度即可。四是隐藏报表中某些不需要打印的列。我们只需选中这些列,单击“格式→列”子菜单下的“隐藏”命令。报表中的其他列就会占用被隐藏列的位置,从而使原本不能打印的内容能够打印出来。此后,只要单击“格式→列”子菜单下的“取消隐藏”命令,就可以显示被隐藏的列。

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