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“见微知著”从细节处提升工程财务管理水平

时间:2023-06-15 08:35:07 公文范文 来源:网友投稿

摘 要:现阶段,建设智能电网工作稳步推进,技改工程在资本性支出比重持续增大,体现出项目多,金额大特点,公司对技改工程财务管理越来越重视,工程财务管理规范化水平不断提升,但实际工作中仍存在一些薄弱环节,精益化、精细化管理要求迫在眉睫。

关键词:技改;预算;管理

一、电网工程投资预算管理工作背景

近年来,建设智能电网工作稳步推进,技改工程在资本性支出比重持续增大,体现出项目多,金额大特点,公司对技改工程财务管理越来越重视, “小事成就大事,细节成就完美”“天下大事,必作于细”,如何在制度愈加规范背景下体现财务的细节管理成为当前重要课题,为贯彻网省公司财务集约化管理要求,结合公司实际,本单位在项目全过程管理理念基础上不断探索,利用信息系统平台对技改工程各业务环节精细把控,财务业务紧密联动,财务管理的深度、精度和宽度得到不断拓展,技改工程财务管理水平得到不断提升。

二、电网工程投资预算管理工作内涵

(一)现阶段工作内容

技改工程财务管理包括规划和工程前期财务管理、工程内控目标和预算管理、工程项目建设阶段财务管理、工程竣工决算财务管理和统计分析阶段财务管理。

(二)现阶段工作范围

规划和工程前期财务管理阶段:财务人员参与工程前期阶段工作,技改工程管控节点前移,从源头实现精细化管理,财务部门介入工程规划、可行性研究、经济性与合规性评审、合同会签等管理工作,最大程度保证项目前期业务资金使用及合同双方权利义务、质保期质保金及支付方式合理规范。

工程内控及预算管理阶段:成立预算管理委员会,包括主要领导、财务部门、项目主管部门等,遵循“二下二上”工作规则,在资金支付年度总额范围内根据实施进度报月度资金预算,并对月度预算执行情况分析考核。

项目建设财务管理阶段:加强工程资金支付控制,实行规范化报账管理,对工程项目资金支出合理性、合法性进行审核,对签订合同业务通过创建采购订单实现系统控制,注重合同履行过程中的动态管理,重点审核合同金额、支付条件、结算方式、发票开具方式等。

工程决算财务管理阶段:建立技改工程管理及竣工验收小组,负责技改项目职责分工、问题协调等工作,严格按照技改竣工决算时间节点按时编制竣工决算,定期召开项目推进会,促进技改工程保质保速完成。

统计分析财务管理阶段:分析概预算、决算差异原因,对历年已转资技改项目积极开展自查,不足之处及时整改,对财务管理经验进行总结,并将经验教训反馈至新项目中,作为参考和借鉴,以达到精细化管理的目的。

三、电网工程投资预算管理工作主要内容和做法

1.事前深入业务前端

财务部积极参与到项目前期可研,参加工程项目储备库建立及动态管理,协助优化工程项目贮备库结构,落实工程资金来源,确保工程资金满足正常需要,与业务部门不断沟通融合,为财务环节资金支付的合理性、真实性提供了保障,使技改项目成本费用的估算预算更加精确。

2.事中加强资金支付管理

贯彻落实《国家电网公司报销管理办法》、《国家电网公司工程财务管理办法》、《国家电网公司原始凭证管理办法》等制度,深化财务审核和监督功能,对支撑附件的合规完整性加强审核,做到入账依据充分,资料齐全,原则上所有款项均通过电子转账完成,严禁转移套取资金,逾期未报销入账费用不再计入工程成本,规范项目费用支出内容、额度及审批流程,严禁支出与工程无关费用,彻底消除对下达费用“花干用尽”想法。切实加强原始凭证规范化的业务培训和业务宣传,加强质保金支付管理,必须保留的质保金需待工程验收一年后再结算。

3.事后积极开展自查

在严格按照规定进行技改项目财务管理并加强创新的同时,我单位积极开展历年技改项目自查工作,建立自查小组,对已完成项目进行追踪分析,财务资产部首先对项目支出逐笔梳理,对照标准,查找差异,边查边改,重点关注过去项目中出现的失误,通过查账和翻阅凭证相结合方式整理形成纸质和电子备查资料,会同相关部门商议后,对不符合当前规定事项进行整改,对原有不规范费用报销审核流程进行完善,将项目优秀管理方式及总结经验应用至新项目中去,为其提供参考和借鉴并形成管理常态,为提升工程管理水平及制定各项规定提供重要信息依据和改进措施。

由于受到专业限制,财务人员工程管理专业知识与技能不足,而其他部门人员对工程财务管理意识不强,无法与财务人员目标一致,因此定期开展财务人员与项目有关部门人员互帮互学活动,将财务与项目知识融会贯通,提升工作效率和工作质量。

四、实施效果特色亮点

(一)明确工作重要节点

在标准工作流程基础上注重技改工程财务细节管理,在技改工程事前、事中、事后三个环节,通过项目全预算管理、加强资金支付管理,成立技改工程管理及竣工验收小组,积极开展项目自查工作等不断完善细节工作,增强了技改工程领域风险管控能力,为打造“一强三优”坚强电网打下坚实的管理基础。

(二)成立专项工作小组

技改工程未达到转资条件的,当年发生工程成本属于资本性费用,发生费用不影响公司损益,因此以前技改工程存在入账转资不及时现象,成立技改工程管理及竣工验收小组后,各部门积极配合,单位技改工程项目得到了保质保量保速的完成。

财务资产部参与项目招投标、项目合同审批、竣工实地验收,进一步保障了项目支出的合理合法性及国有资产不流失。

參考文献:

[1]赵欣.建筑工程管理中如何加强工程进度管理[J].名城绘,2017

[2]黎自强.浅析新时期如何加强建筑工程安全监督管理[J].科学机器人,2017

作者简介:

祁甘露(1987—),女,汉族,安徽,硕士,单位:国网安徽省电力有限公司培训中心,研究方向:财务管理。

吴小翠(1991—),女,汉族,安徽,硕士,单位:国网安徽省电力有限公司培训中心,研究方向:管理会计。

郝 敏(1989—),女,汉族,江苏,硕士,单位:国网安徽省电力有限公司培训中心,研究方向:管理会计。

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