【公文处理】文件运输传递工作程序

文件运输传递工作程序文件运输传递是指通过机要收发传递的各类文件、内刊和资料。做好文件运输传递工作，需要注意3个问题和8个工作环节。一、清点登记1.清点。这是做好文件运输传递工作的首要环节，其程序分四步下面是小编为大家整理的【公文处理】文件运输传递工作程序,供大家参考。

文件运输传递工作程序

文件运输传递是指通过机要收发传递的各类文件、内刊和资料。做好文件运输传递工作，需要注意3个问题和8个工作环节。

一、清点登记

1.清点。这是做好文件运输传递工作的首要环节，其程序分四步：（1）统计发送文件件数；（2）检查文件袋封口是否破损、密封是否完好；（3）检查接收单位地址是否详实准确；（4）分拣标有密级和紧急程度的文件。

2.登记。按照接收文件的时间、发件单位、密级、接收单位、紧急程度、份数、送出时间的顺序依次登记。

3.编号。对发送的文件统一编号，以备后查。

二、特情处理

1.落实制度。机要通信车辆在送件途中，不得随意在街上停留或处理其它无关事情。

2.应急处置。遇到特殊情况或突发性时间，立即采取相应的安全措施保护好文件，同时速向办公室报告。

三、信件交接

信件送达后，逐件清点文件，履行交接手续。

1.交付。将文件交给接收单位的机要收发人员。

2.清点。清点文件件数，查看信封的封装是否完好。

3.核对。按照文件的件数，与接收文件部门的机要收发员对照登记表进行一一核对，确认无误后签字、盖章。保留文件收发登记表，以备后查。

这项工作最需要注意的是：严格执行文件传递制度和程序，防止运输途中发生丢失文件早上失泄密时间的问题。

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