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现代学校图书管理的模式和任务

时间:2023-05-21 13:05:04 公文范文 来源:网友投稿

摘 要: 当前世界已经处于信息化阶段,知识就是财富,人们渴望知识能够带来改变和创新。对于现代学校图书管的工作而言,面临着新时期的挑战,图书馆的管理工作不能按照传统的管理方式以藏书为主题,而是以读者对知识的渴求与需要来进行管理,因此,信息时代对图书管理有了新的要求;新科技带来了新的文献存储与阅读方式,这给图书馆的信息处理工作增加了量,要求图书馆引进新设备、学习新的管理技术。因此,本文就以上问题对学校的图书管理过程进行分析阐述,依据当前图书管理所存在的弊端,提出现代型的学校图书管理的创新模式。

关键词:图书管理 学校 信息化 创新模式

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)10-0029-02

图书管理工作是一项对书籍对信息的智慧化的管理,在按照读者的需求有计划性的进行资源整合与调控的管理活动,最终要将信息资源的价值在图书馆的管理工作中体现出来,其中要用到管理学的相关管理办法与原理。传统的图书管理方式以及与现代化的信息要求脱轨了,它已经不能适应当前读者对信息的需求,所以,当前的学习图书馆的首要任务就是调整管理方式,提高现代化的图书管理水平,将重心转移到以读者的需求为服务的意识。因此,针对现代化的信息要求,学校的图书管理模式应有所创新,探索读者对文献的需求,更新管理理念,从而促进现代学校图书管理模式的重新建设与改革创新。

一、学校图书管理的传统模式分析

在旧式的学校图书管理工作中,图书馆工作人员主要的工作比较单一,主要是对图书馆内的文献资源进行借还管理工作,从管理的来看具有封闭性;再者是对书籍资料的采编,其采编的内容主要以纸质书籍为主,其操作方式比较传统,都是以原始的手工操作为主,在采购方面也要经过出差的方式进行书籍购买,这一系列的工作需要花费较大的人力,整个管理工作比较被动。

随着现代化的计算机技术与互联网技术的发展,读者对信息知识的要求在逐步扩大化与丰富化,这在隐形中形成了对传统图书管理工作的挑战,社会的进步要求传统管理模式进行新的改革与创新,改革的内容有:提高文献资源的利用价值,改变图书馆工作人员的服务意识,将以读者的需求为服务中心,改进服务工作的质量。当前学校的图书馆的管理模式已经受到了社会人士的讨论话题,很多人士提出了为公民开放地方性的学校图书馆,为广大群众的阅读提供服务。而图书馆的管理工作要对群众提供综合性的服务,将传统上只有借还功能的服务提升到咨询服务、导读服务、借阅服务等服务模式,要以读者的对信息知识的需求为服务中心,为读者提供具有个性化的综合服务。新时代的图书管理模式要求图书馆的工作人员要有“以人中心”服务与管理理念。

二、现代学校图书管理的问题分析

1.过时的图书文献资源

当前学校党的图书馆的文献资料跟不上现代读者的需求,书籍文献过于陈旧,与现实的生活脱轨。再者,图书馆内的工作者没有意识到社会的进步、全民阅读对文献信息的实际需求,将管理停留在原始状态:注重文献的收藏性、轻视读者的需求。这种管理方式致使较多文献资料的浪费,不能为读者和群众产生任何价值。部分学校为了学校的名声,只注重书籍资料的数量,轻视书籍的质量问题,在文献采编方面不能与时代的发展同步,很多新的科学文献资料没有出现在图书馆。图书文献年代久远,不具备实用性,不能充分为读者提供阅读价值,出现了师生找不到相关资料文献的状况。

2.形式化的图书资源布局无法提供个性化服务

当前绝大多数的学校的图书馆只针对本校的师生进行借阅功能,在经营模式方面比较单一与古板,其生存发展方面不够重视。固定的图书文献的采集,不能及时对知识系统进行更新,馆内藏书呈现了形式化的摆设,没有对专业化的知识进行书籍文献的展示。这种局面导致了图书管理工作不能为读者提供个性化服务。

3.图书管理体制滞后

在管理体制方面,各校仅以本校的人员为服务,缺乏和其他学校的图书馆进行交流与合作,造成了书籍在一定程度上的浪费;对书籍目录的数据库编排方面没有进行与他校的资源合作,没有将互联网的资源进行有效利用,整个管理环节显得落后。因此,学校与学校之间应进行网络合作,整合各个学校的文献资源,提高管理的有效性,实现自动化与网络化的管理。

4.落后的管理职能

学校图书管理的三大职能体现在文献的采集、存储与传播方面。随着信息时代的来临,人们对信息的渴求在加深,这对图书馆传统书籍管理职能提出了新的要求,传统的文献管理已经不再与时代同步了。因此,学校图书馆应根据现代化的要求转变管理职能,最大限度的提高文献资源的利用价值,为读者对知识的渴望发挥作用。

三、新时期学校图书馆的时代任务

新时期学校图书馆应为社会提供时代价值,当地的学校应向高校看齐,将图书馆的任务与高校的任务尽量相同。高校图书馆的任务就是在党的领导下,为祖国培养现代化的建设型人才。因此,学校图书馆要与高校图书馆的工作任务保持高度的一致性,转变图书馆工作职能,为师生提供文献资料服务,为培养个性化的下一代提供个性化的阅读服务。其具体的时代职能有:进行专业化的学术文献管理、提高管理职能与水平、以人为本的服务理念、进行图书资源的整合等。其中应注重图书馆的文献采编工作,对文献进行现代化的科学的管理,利用互联网与计算机技术进行文献分类编目,加强网络建设,对文献进行网络信息化的查阅,配合学校的教育方针与教育思想,管理工作应体现党和国家的领导方针政策,宣传社会主义教育方针,提供学科专业化的咨询服务以及读者提供阅读辅导以及个性化的阅读服务。提高图书管理人员的工作能力,加强各学校图书馆的协作能力等。

四、现代学校图书管理模式的创新

1.创新图书管理理念

创新管理理念符合了信息化时代的要求,创新管理主要根据读者的阅读需求结合在一起,根据阅读需要进行图书馆的管理工作的调整与转变。体现了学校图书馆保持这与时俱进的发展观,为社会提供了有价值的管理。更新管理理念有助于学校图书馆的发展,体现了为社会培养个性化下一代的社会价值。因此,学校图书馆应有以下的管理创新理念:

1.1提供个性化服务的创新。将传统以收藏为主的功能转变为以读者为主的特色管理,扩大文献资源的内容,将不同的图书馆进行资源共享的合作,为推进个性化服务提供资源。

1.2创新功能与管理职能。创新功能是指在图书馆为读者提供有价值的服务,例如为读者提供学科专业咨询服务、导读服务、借阅查询服务等。在管理职能方面要以学生为主,进行现代化的管理,要体现现代信息化的创造管理职能。

1.3创新图书管理途径。这主要指进行馆与馆的联系与合作方面,实现馆内资源的共享性,开展学术交流与分享学术,对文献目录的编排要进行整合,统一目录查询。

2.加强制度化管理

现代学校应建立健全图书馆的制度,对图书馆进行制度化的管理。首先,在制度管理方面,要建立文献资源的管理体制,图书的采编、整理、借还等要依据相关管理原则进行管理操作,实现资源化的管理分功能。建立创新管理体制,更新财务资源的分配、书籍放置等制度,将图书馆内的文献资料进行科学配置,创新摆设结构,构建科学完善的管理体制。创新管理体制包括:人力资源管理体制、文献采编体制、业务管理体制与综合管理体制等。人力资源管理体制是针对图书馆的工作人员而言,要严格考核工作人员的绩效;文献采编体制关系到学校的图书馆的资金来源于分配方面,现代图书馆的采编业务多数以业务外包为主,因此,应对外包业务进行实时监管,以提高图书文献的质量;业务管理体制是针对文献搜集、归纳整理及编纂方面,还包含了咨询服务方面,它要求进行现代化的业务管理,引进设备,提高工作人员的素质与能力;综合管理体制包括的范围较为广阔,比如加强与外校的合作与学术交流等。

3.加强图书管理人员的管理

作为图书馆应该加强积极的对自身的工作人员进行培训并引进具有综合能力的人才,引进的人才不仅要对图书馆的工作具有一定的了解还要具备相应的信息技术的能力。通过图书馆的综合素质人才的引进,可以对图书馆现存的服务的方式进行一定程度的转变,使得图书馆的服务质量得到较大的提升,使得读者能够享受到更好的服务体验。对于图书馆在职的员工也应该加强相关信息技术方面培训,使得工作人员的综合素质得到提升。培训的主要涉及的内容就是计算机技术的培训。另外还需要对图书馆工作人员的英语水平进行培训使其掌握国内外科技文献的动态,进而获取更多更好的国内外的科技文献,为支撑学校教师和学生的个人发展以及学校的整体发展提供文献基础。

随着计算机技术在图书馆工作中的广泛应用,这使得图书馆的工作方式和以往相比具有了以往不同的特点,计算的管理方式取代了传统的文档记录管理的方式,形成目前数字化图书馆管理的方式。这对于图书馆工作人员提出了较高的要求,其要具备一定的计算机应用的能力。并且在实际的工作过程中还应该加强对于工作人员的激励,建立公平合理的奖惩制度,对于具有较好的业务能力在工作中较为突出的工作人员给予一定的奖励。

4.加强图书管理服务学科建设

学校的重点学科的数量直接决定了学校的发展水平,也是对于高等院校教学质量的一个积极的肯定。学科不同那么相应的建设方式也有所不同,要根据每个学科不同的特点来对学校的学科进行建设。很多学校都是花费大量的人力以及财力来建设学校的重点学科,在这其中图书馆相应的教学以及科研资料的建设也是非常重要的一环。所以作为学校的图书馆应该结合本校的重点学科来积极的引进适合本学科发展的科研以及教学资料,针对学校不同的学科采取专人的负责的方式来引进相应的书籍。所以要求这些工作人员不仅具有对图书馆资源有较好的了解还应该具备相关方面的专业背景,应该积极的和学科建设带头人进行积极的沟通来引进相关方面的资料和文献,通过这些资料和文献来支撑学校各个学科的积极的健康的发展。

结语

所以现代图书馆的创新主要是观念和创新以及相应措施的实施,使得整个图书馆管理始终和学校的发展结合在一起来支撑学校学科的发展。作为图书馆的创新主要集中在相应的管理方式上的创新以及自身所具备功能上的创新,对图书馆的管理模式进行创新,能够最大限度的提高图书馆工作的效率以及工作的积极性。对于图书馆功能的创新主要是从学校的学科发展以及学生的自身发展和教师的自身发展来进行考虑的,通过功能的创新使得图书馆能够更好的服务于学校的学生、教师的个人发展以及学校各个学科的发展,更好的体现其服务的本质。

参考文献

[1]倪红霞.论高校图书管理人性化服务模式的构建[J].佳木斯教育学院学报. 2013(02)

[2]徐丽琼.信息化条件下如何创新图书管理[J].金田. 2013(01)

[3]戴君青.关于高校图书管理工作的新思考[J].群文天地. 2012(18)

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