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高校图书馆数字资源现状及提高利用率的措施

时间:2023-06-03 17:50:04 公文范文 来源:网友投稿

摘 要:高校图书馆数字资源,是师生进行教学和科研的重要依托和凭借。图书馆应当在了解它的现状和问题的情况下,探讨提高数字资源利用率的措施,从而使数字资源发挥更大的作用。

关键词:高校图书馆;数字资源;网络

一、高校图书馆数字资源的内容和优势

当今社会,已经进入计算机网络时代;而高等学校,无疑是使用数字资源的最重要的阵地。数字资源是将计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源的总和。随着网络信息技术的进步和发展,数字资源逐渐成为现阶段各高校数字图书馆的重要组成部分。相比传统图书馆信息载体形式,数字资源建设在存储的数量、种类、快捷等方面具有更多的优势。通常情况下,图书馆数字资源的建设包括电子图书、电子期刊、数据库等。有着如此丰富的数字资源,但是目前高校图书馆的数字资源,使用率普遍不够理想。本文将对高校图书馆数字资源的现状进行探讨,并对提高数字资源的利用率提出一些建设性的意见和建议。

高校图书馆数字资源的建设,是根据学校特色和发展的总体需要来进行的,主要包括各种数字资源数据库、电子图书(超星、书生)、电子期刊(CNKI中国期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据库)等信息。同时,为了满足高校师生了解各种信息、掌握相关资料的需要,我院还引进了博硕学位论文(CNKI博硕论文库、万方学位论文库等)以及EBSCO、国道等外文数据库,使得高校图书馆的数字资源的内容更加丰富、更加全面。

高校图书馆提供的数据和信息有很强的针对性。我院在开发数字资源的时候,抓住学校所开设专业的特色,对有效的信息资源进行开发利用,从而提高信息资源的使用价值,充分发挥数字资源在高校图书馆中的优势。更好地为教学和科研服务。近年来,为满足高校师生检索文献信息的需求,我院图书馆先后引进了大量中、外文大型数据库,内容丰富全面,学科涵盖广泛,基本上能满足各专业教学、科研的文献信息的需求。

二、高校图书馆数字资源使用中存在的问题

但是,高校图书馆数字资源使用中还存在一些问题,需要正确地面对和研究。

首先,有的高校没有专业的数字资源管理服务人员。

高校图书馆中的数字资源各类数据量在不断增加,为了使数据库的内容满足读者的需要,必须加强对数字资源服务进行有效的管理。然而很多高校图书馆没有安排专门的数字资源管理和服务人员,普通图书管理员对数字资源数据库据的建设、使用和问题解答不够,给读者造成不便。经常会有需要使用相关资源的读者到图书馆咨询使用方法、使用中遇到的问题等。却往往得不到实质的解答。有些读者在此情况下,只好选择放弃。

因为没有专业管理人员,自然也就不能对广大师生进行恰当的宣传。一来因为图书馆和学校的其他部门之间的沟通较少,参与学校其它方面的活动和建设不够。二来负责宣传的工作人员对数字资源信息本身的掌握也有欠缺,宣传手段也很单一,以致宣传的力度显得薄弱,使读者对学校图书馆内的各种信息资源不能够及时的掌握,不能充分认识到数字资源的重要性和便利性,没有把读者的需求和各个学科之间的知识相互联系起来,宣传的力度和广度自然不够。

其次,有的专业人员对数字资源的使用方法还不熟悉。

数字资源作为一项新兴产业,在全国高校图书馆建设中不断发展和更新,各图书馆都借助网络,建立了资源数据库。利用多媒体资源,数字期刊的形式开始呈现多样化,其中以电子图书和电子期刊为代表的数字资源不断增加。这些资源都有形成的特点和运行的规律,这些信息的形成需要有科学的检索方法,需要有一个与检索相适应的平台。而宣传力度的不足,造成了在相当一些高校中,由于读者对数字资源的操作还不十分熟悉,造成不愿使用或使用很少的局面。

相应地,也就产生了数字资源检索界面的整合不到位的问题。各个数据库公司数字资源系统采用各自不同的检索平台,有不同的数据标准,数据库之间在内容上存在着一定程度的重复和交叉,这些因素导致用户需要熟悉不同的检索系统和检索界面,并对不同数据库的检索结果进行去除重复的处理。这些情况,给使用者带来较大的不便和麻烦,也就相当程度地影响了数字资源的使用率。

最关键的,还是经费不足、基础设施差。

高校图书馆通过多种方法采购图书馆数字资源时,由于资金匮乏,导致中心机房的建设结构和配套设备达不到要求。硬件设施的条件差,造成了数字资源在使用中经常出现服务器死机、蓝屏、缓慢等状况,老师和学生对图书馆数字资源的信任程度降底,甚至放弃对本校图书馆数字资源的使用,转而向其它信息来源和渠道获取资源。这就形成一种恶性循环:因为经费不足,基础设施较差,所以读者转向;因为读者不满意,所以学校不重视,主管部门少投资,落后面貌也就难以改变。

数字资源的建设,需要通过服务器、磁盘阵列等设备和良好的网络系统的支撑,从而实现对数据库信息的检索需求。而高校的经费并不都能满足图书馆数字资源设备的需要,除了中心机房的建设条件不够外,同样导致了图书馆电子阅览室的计算机不够,而且计算机的配置普遍偏低,使得学生在使用和阅读时的效率不高。很大程度上降低了读者使用数字资源的积极性,没能充分发挥学校图书馆数字资源的使用功能和价值。另外,由于每个周期都会有相应数据库的内容更新,需要中心机房的存储设备有足够大的容量才能保证数据保留的完整性和全面性,这同样需要基础设施作保障。

三、提高图书馆数字资源利用率的主要措施

针对存在的问题,图书馆应当采取恰当的措施。

第一,建立完善的数字资源管理制度。高校图书馆一般都由信息技术部承担数字资源建设、安装和维护的工作。为使字资源得到有效利用,提高数字资源的质量,满足读者的阅读需要。信息技术部需要建立健全的数字资源管理制度,明确数字资源的管理内容和方向,明确维护制度和维护人员,配合数据库公司做好数据升级,定期对中心机房服务器软硬件进行检测和处理,同时还要检查机房空调、UPS电源等,以保障机房的运行环境。发现问题要及时汇报并第一时间排查处理。另外,要加强校外访问系统的维护和管理,让师生读者能在校外也能方便的使用各数字资源。此外,还要加大管理的力度,对数字资源管理人员进行系统培训,强化专业知识,进行监督管理,实现管理的科学化和规范化。

科学管理的一个重要方面,就是对数字资源进行整合。之前提到到过高校图书馆数字资源不足的方面之一,即资源整合的问题。不同数字资源之间在进行检索的时候所采用的方法是不同的,因为数据库里的信息复杂多样。为使数字资源能够做到统一检索,那么就要对数字资源进行整合。解决数字资源检索界面整合问题,需要建立一个一站式检索平台,实现对多个数据库进行跨库检索,进行了数字资源的整合,才能更好地帮助用户及时便捷地查找有价值的信息资源。

第二,加大数字资源的宣传力度。将数字资源的服务及时推送到位。通过多渠道、多形式宣传推广数字资源,与数据库服务商协商定期或不定期的到馆做培训讲座和宣传活动;充分利用校园条件,搞好读书日活动;多参与全国和全省范围内高校图工委举办的各种图书交流会,吸取其它高校的经验和方法。定期做好数据库利用率的统计,以便更好地分析数字资源的使用情况和调整相应的措施。另外,还需借助图书馆网站,及时更新数字资源的相关信息,发布相关使用说明,做好电子阅览室系统,以便学生更方便和快捷的使用各资源。还可通过校报和宣传栏的形式进行宣传和推广,可以印制或从数据库服务商处获取各资源的宣传小册子,并发放给每个学生。让广大学生读者对数字资源能够有更深入的了解,以更好的掌握数字资源的使用方法。

加大宣传力度的方式之一,是加强对读者进行教育培训。为了能够使读者更快,更方便的掌握图书馆数字资源的使用方法,提高读者运用数字资源的能力,就要加强对读者使用数字资源的方法进行必要的教育,通过学校统一安排,开设文献检索课程,作为新生的入校培训。通过培训,通过文献检索课程,授课的图书馆工作人员根据图书馆数字资源的主要现状和实际情况,结合专业理论,让学生们快速的掌握文献检索的相关知识、使用方法和使用效果。让学生能够有选择地通过多种渠道真正的了解图书馆。对更进一步宣传和提高图书馆数字资源的使用,有着长远的意义。

第三,通过现有的设备和网络条件,优化数字资源的使用效率。数字资源库的建设需要考虑图书馆硬件的配备,如服务器的容量,配置的高低,机房的散热通风,UPS电源维持时间等问题;对于网络数据库的使用需要考虑网络速度的支撑和网络通畅的保障。在有限的设施条件中,优化和合理安排,加上定期的维护,让设备更好地运作,作为数字资源顺利使用的保障。近年来,高校学生接触网络的频率越来越高,通过网络系统可以查找自己喜欢看的书籍,同时能够丰富学生的业余生活,随着我国科学技术的不断发展,网络已经普及。很多学生可以利用网络关注学校的数字资源,这样能够给学生的学习带来很大的方便,能够优化和提高数字资源的使用效率。

做好数字资源的购买和试用验收。高校图书馆对数字资源的建设中,应该用科学规范的手段和谨慎的态度。要根据本校的办学特色,根据师生读者的学科及研究方向,选择符合本校特色的数据库,不要一味追求多和广,要处理好资源内容相似的问题,以免造成资源重复的浪费。同时还要要对数字资源进行合理规划,根据图书馆建设方面的情况,从图书馆可利用的角度出发,规划好数字资源的内容,还要做好数字资源试用验收等工作,发现问题及时联系服务商处理。

通过以上分析,我们可以看出:高校图书馆数字资源的利用,能够大大改善学校以往落后的,封闭的信息环境,有利于资源进行优化配置,让读者对数字资源有进一步的认识和了解。随着我国信息技术和通信技术的快速发展,大家开始不断的丰富自己的知识层面,从各方面摄取知识营养,不断提高自己的知识水平和自身的涵养。对我国的政治经济特别是文化发展有着重要的意义。高校图书馆应该紧跟时代发展的脚步,不仅要合理购买和配置自身的数字资源,更要加强措施,提高数字资源利用率,以更好的服务于社会。

参考文献:

[1]左平.试论如何提高高校图书馆电子资源利用效率[J].科技创新场导报,2012,28

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