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浅谈精细化预算管理在企业财务管理中的应用

时间:2023-06-15 09:25:04 公文范文 来源:网友投稿

摘要:随着我国社会发展和进步,国家整体经济水平也在不断提升,社会产业服务不断升级,各行各业不断涌现新企业,行业间企业的竞争也愈演愈烈。企业运行过程中,财务管理是其命脉所在,企业财务管理水平的高低决定了企业的经济发展水平。在企业财务管理工作中,预算管理又是最重要的基础组成部分,其主要负责对企业的财务、实物、人力资源进行合理、科学的分配,从而帮助企业在运行中更好地实现相应的战略目标,由此可以看出预算管理的关键性。在实际应用预算管理的过程中,要根据企业的实际情况、规模等方面来进行具体操作,同时需要预算管理的指标作为前提性保障。在实际工作中,融入精细化预算管理,更能使预算管理在财务管理工作中凸显价值。文章针对精细化预算管理在企业财务管理中的应用进行相关探讨。

关键词:预算管理;企业财务;管理

中图分类号:F275    文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2019)30-0055-02

企业在财务管理中进行预算的合理化设计,应用精细化预算管理,其主要目的是可以有效发挥企业的资本,对企业的资源实现优化配置,这样在实际经营活动中就能实现以最小的成本来获取最大的利益,使得企业得到长远发展。如果企业要实现良好的预算管理,提升企业预算管理水平,就必须要运用精细化预算管理来提升企业财务利用价值,在企业运营过程中彻底贯彻精细化预算管理,促使企业获得相应的经济效益,促进企业稳定、健康发展。

一、精细化预算管理的特征

在企业进行预算管理的过程中,应用精细化预算管理工作可以实现预算管理的“精”与“细”,提高预算管理工作的规范性,使得相关工作更加细致,从而在开展工作中的所有环节都得到有效管理,合理化配置企业资源,从而降低企业的运营成本,达到预算管理的目的和效果。在实际进行精细化预算管理过程中,主要是以决策计划为基础,这是一种有效的管理模式,在预算管理工作中运用管理意识、文化等,对企业的运营进行有效控制,根据市场发展,首先从大方向把握企业财务管理,实施过程中不断进行创新、改革,最终为企业提高经济收益。

1高效性

传统的企业预算管理模式效率低下且缺乏实效性,一般都会在经营、生产之后进行核算效益,不能发挥出预算管理效果。而应用精细化预算管理则以崭新的角度看待企业组织,根据企业实际情况进行资源配置,将资源进行重组、分配,资源得到合理分配后可以有效降低企业成本来获取最佳预算结果,同时根据已经确定的预算额度,使得预算结果与实际支出两者更为接近,促使支出基本不会高于预算,提升预算精准度,保证企业获得良好的经济效益。

2重组性

在实际应用精细化预算管理模式的过程中,通过对预算指标合理化设计就可以实现控制企业运行成本的目标,同时还需要对所有要素进行配置、重排,最终实现对企业的资源整合以及控制预算的目的。

3精细化

执行预算管理工作中,应该以精细化管理及理念为核心进行强化,其主要目标在于以较小投入获得较高收益,发挥出精细化预算管理的精、细两方面优势,尽可能缩小预算与实际支出直接的差距,提高预算管理的科学性,使财务预算的质量不断提高。

二、企业财务预算管理的问题和现状

当前我国各行业中企业的数量呈现大幅度快速增加的趋势,行业间的竞争异常激烈,因此,要在这种环境中站稳脚跟的企业必须要提升财务管理工作质量和效率,以财务预算管理为核心,进行企业资源的有效配置,提升企業的经营管理水平。基于当前我国多数企业经营管理现状分析,在企业运营过程中预算管理占有非常重要的地位。因此,进行预算管理运行现状、问题的分析是至关重要的。

1预算管理的现状

企业若想实现高效运行就必须要以提高预算管理水平为基础。我国企业在不断提升自身预算管理水平,很多企业都建立了预算管理体系,各种预算管理都有明确的管理关系,编制、修编等,同时也有较为完善的预算管理制度和流程,大面积普及预算准入理念,但是这其中仍然有一些问题存在。如预算编制时间仓促,收集资料不齐全,导致预算编制内容不够精准详细,预算结果与实际结果相差甚远。

2企业财务预算管理中的问题

(1)预算管理全过程没有全面落实。预算流程包括预算编制、汇总、执行、监控、分析、调整、考核、评价等内容,贯穿整个经济业务,预算管理在企业运行过程中发挥指导性作用。经过实践发现,很多执行业务部门没有在预定年度中按照既定预算进行执行,无法按照原有计划进行安排、使用,从而最后就会被预算推着运行,出现费用支出方面的问题。而由于财务部门监控不到位,对预算分析仅仅是依靠数据比较分析,无法将预算管理深入,无法发现真实原因,不能对之后的编制、考核等工作进行有力监控。

(2)预算编制缺乏科学性。预算编制工作是预算管理工作中的重中之重,包含业务和财务两种预算编制,前者主要是以经营目标为基础,由各部门形成详细业务计划,对完成经营目标所需的资源进行预算,其中包括经营性和资本性两种预算。同时业务预算属于编制年度预算为基础进行的预算,是企业进行财务预算的基础性内容,而财务预算工作中,主要是以资金、材料等为基础,对企业下一年度的利润、资金需求方面等进行预算,实现合理安排年度支出额度。财务预算编制的质量会随着业务预算编制精细度的提高而提高。当前,业务预算编制过于粗放,一般都是基于上一年预算,按照其增长点,持有差不多等观念进行编制预算,导致后期在实际运行过程中出现需求与预算脱节等现象,导致财务部分错乱,严重影响了财务管理工作的效率,增加了人工和资源浪费。

(3)预算管理委员会的作用没有得到发挥。很多企业都会通过预算管理委员会工作小组来组织预算编制工作,主要负责年度预算草案的编制和上报,最后预管会进行审定工作。审核之后,基于实际情况,简单提出建议,但对于草案却不会做很大改动,无法发挥审核的作用。预管会审核过基层的年度预算草案后,就会向上级单位上报并申请审核,然后经过上级审核完毕后再进行相应的调整。

(4)预算责任机制不全。一般情况下,大规模企业会涉及更多的财务难点,但同时,如果想要开展预算工作则具有更大的难度,这也是财务管理工作的重要考验。基于高难度的预算管理工作,需要企业的所有部门进行协调才可以实现良好的预算效果。但精细化财务预算管理本身就具有很大的实施难度,如果没有明确的责任划分,如果在预算方面出现问题,就没有人承担相应的责任,致使无法合理分配权责,严重制约预算管理工作。另外企业的部门之间没有良好的权责分配,就会导致权责混乱问题的发生,从而在预算方面就会产生漏洞、财务违规操作等问题,由此可见,进行精细化预算管理职责的问题亟待解决。

三、精细化预算管理在企业财务管理中的应用措施

1及时更新财务预算管理理念,融入精细化管理思想

低水平的传统财务管理容易导致实际支出成本超出预算的情况,从而无法实现较高效率的预算工作,并且都是以纸笔方式开展预算工作,其管理理念依然陈旧,无法提升预算管理的效率。因此,企业必须以自身转变来适应日前竞争激烈的市场,积极创新预算管理理念,在财务管理中切实应用精细化预算管理理念,谨慎对待每个数字,避免徇私舞弊行为的发生。另外,企业领导也应该提高对预算管理工作应用价值的重视,在财务预算管理工作中切实渗透精细化管理理念,集思广益,让更多的员工参与进来,从而为精细化预算管理提供基础性保障。与此同时,企业还应该利用多种宣传渠道加大精细化预算管理理念宣传,如企业网站、宣传册等,从而提升员工预算管理理念。在实施精细化预算管理工作过程中,要将控制企业成本作为核心工作目标,采用科学、合理的方式实现企业成本控制工作,并需要及时制作成本控制方案,对财务信息进行深入挖掘,对各种可能出现的成本进行精细化处理,从而有效避免资源浪费以提升企业经济效益。因此,企业必须要提高对精细化预算管理应用的重视,建立并完善财务组织模式,促使全体员工都参与到财务管理中。

2构建完善财务预算管理制度,规范预算管理行为

企业必须以完善的预算管理制度来确保精细化预算管理可以全面实施,同时以精细化为核心进行相关的合理设计,并要严格约束、规范预算管理人员、操作流程和系统应用,如果出现如操作不规范等问题,就针对这些问题进行惩处,从而起到良好的抑制性作用,同时还要设定预算管理的目标,明确划分执行、编制、考核等流程,实现有效管理预算管理行为的目标,提升预算管理质量。

3强化预算管理信息化建设,提高财务预算管理质量

在实际进行预算管理工作过程中企业应该运用现代化、先进的信息化技术,建立完善的预算信息化管理系统,替代传统的纸质数据等,以电子版本呈现财务数据。同时要强化信息技术应用,通过计算机平台实现对电子数据的统一性处理,提高财务预算管理的水平和效率。在实际进行精细化预算管理工作中,要充分运用计算机技术和相关软件来提升电子系统性和稳定性。

四、结语

综上所述,为了尽可能提升财务管理业绩和节约资源,以小投入获取大收益,企业必须要进行精细化财务预算管理,并以此制定相应的预算指标,做好编制管理工作,对企业运行、成本支出做到良好的控制,帮助企业提升自身经济实力和经济效益,鞏固企业在行业内的地位,促使企业实现可持续发展。

参考文献:

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作者简介:

郭春兰,供职于江西省交通规划勘察设计院。

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