摘 要：随着知识经济的发展和高校招生规模的不断扩大，民办高校的教学管理上都积极采取了信息化的管理方式。虽然目前存在信息化程度不高、硬件设施不足等现象，但只要提高教学管理人员的认识和技术水平，完善硬件和教学管理制度，信息化技术将极大地提高民办高校的教学管理效率，进而提高学校的整体教学质量。
关键词：教学管理 信息化 现状 实现途径
作者简介：柴万春（1981—）,男，吉林榆树人，长春大学光华学院教师，学士，从事教学管理工作
一、引言
在普通高等学校中，教学管理部门起着举足轻重的作用，整个学校的正常教学运行都需要依赖教学管理部门的有效管理。要想提高教学质量，提高教学管理水平是其重要的组成部分。而随着高校的招生规模不断扩大，高校的教学管理部门的工作任务也越来越重，仅仅靠传统的人工手段已经远远不能满足学校正常运转的需要。越来越多的高校选择使用信息化的手段进行教学管理，这样不仅极大地提高了工作效率，使各项工作能够得到快速而有效的落实，也能够避免人工手段出错率较高的情况，对于教学管理部门来说无疑是一个重大的进步。
作为新生力量的民办高校，办学体制与管理方式都具有灵活、与时俱进的特征，在教学管理方面也顺应时代潮流，大多采用了信息化的教学管理系统。但是民办高校办学时间短，办学经验普遍不足，各种教学管理规章制度也存在不合理、不完善的现象，这些都为教学管理的信息化建设带来了困难。因此，民办高校在积累经验、完善制度的基础上应该尽快提高信息化水平，提高教学管理效率，进而提高教学质量。
二、民办高校教学管理信息化现状分析
1.对教学管理信息化的认识不足
一是民办高校的管理者与教师对传统的管理模式和思维方式认同度高于信息化管理方式，一部分人认为信息化手段不如传统方式可靠，因此在推进信息化管理方面的积极性不高。
二是还有一部分人过分依赖信息化手段，认为一切工作都可以利用计算机来完成，在某些工作上反而走了弯路，而这种现象又进一步增强了对信息化的不信任感。
三是对信息化管理的理解有误，不能合理使用教学管理软件。例如，一些人认为电子邮箱、QQ群的建立与使用就是信息化管理。
2.教学管理信息化程度不够
一是民办高校起步晚，有些学校直到近几年才开始使用教学管理软件，在软件使用方面局限性颇多，存在缺乏整体规划、数据不能共享、软件重复购进造成浪费等现象。
二是教学管理各项工作中使用信息化手段的不多，还有一大部分工作是使用人工手段完成，造成了管理人员和教学管理软件两方面的浪费。
3.教学管理人员的信息化技术能力有待提高
民办高校的教学管理人员中年纪较大的老同志和参加工作时间不长的年轻同志较多，而工作经验丰富的中年人较少。老同志管理经验丰富但接受信息化管理方式难度较大，在自己工作中不善于利用教学管理软件，而年轻人虽然对使用计算机等电子设备比较熟练，但教学管理经验较少，不能正确区分各项工作应该使用何种方式来完成，对教学管理系统的掌握也不够熟练。
4.支持教学管理信息化的硬件设备不足
由于民办高校不是国家投资，有时候不能及时为教学管理软件提供硬件支持，这主要是指计算机硬件设施和互联网络。如果硬件设施不能教学管理系统的要求，就会出现管理系统反应过慢、在多人使用时甚至导致系统崩溃的现象，大大降低工作效率和质量。
三、民办高校教学管理信息化的实现途径
1.完善教学管理信息化实现的基础条件
一是加强硬件设施建设，使硬件的更新速度能跟上教学管理系统的发展，使硬件的质量和稳定性能满足教学管理系统的要求。此外还要保证稳定而快速的网络速度。
二是完善教学管理制度建设，将各项工作制度化，列入教学管理文件，成为全校的共识，避免出现某项工作流程不明确、规定不严谨的现象。只有将工作流程、规定和要求固定下来，才能使其进入教学管理系统，实现“机管”不是“人管”。
三是明确教学管理系统的模式。目前教学管理系统主要存在三种模式，一是专项系统模式，这种专项系统的针对性较强，可以满足高校逐步实现信息化的要求，缺陷是各个数据库之间很难共享，基础数据重复现象严重；二是主系统加专项系统模式，这种模式既满足了一般性需要又兼顾了特殊性需要，但是主系统与专项系统之间的数据衔接存在一定的局限性。三是综合系统模式，这种模式的工作效率最高，但是相对对管理人员和硬件设施的要求也最高。
对于高校来说，在实现教学管理信息化前首先需要考虑的就是哪种模式更适合本校的实际状况，选好了模式就是成功的一半，可以起到事半功倍的效果。
2.做好对教学管理人员的培训工作
一是做好思想动员。要使管理人员意识到教学管理信息化是提高工作效率、提高教学质量、减少工作量的重要手段，是与时俱进、适应知识时代发展的表现。
二是组建教学管理信息化工作人员团队。明确需要从事教学管理信息化工作的人员构成，使之成为一个团队，在工作过程中能够互相配合、互相帮助，共同完成工作任务。
三是做好对教学管理人员的技能培训工作。通过组织集中的理论培训和日常实践训练相结合的方式迅速提高工作人员的工作熟练程度。
四、结语
教学管理信息化是近些年出现的新兴事物，为高校提高教学管理工作效率带来了极大的便利。只有教学管理工作的效率提高了，才能更好地为教学、教师和学生服务，才能更好地为学校决策层提供改进教学手段的基础依据，从而为提高教学质量做出贡献。虽然目前民办高校在教学管理信息化方面还存在一定的问题，但是只要教学管理人员提高认识，提高技术水平，民办高校的信息化程度必将不断提高，进而推动学校整体教学质量的提高。
参考文献：
[1]张家钰、孙福良、瞿斌：高等学校教学管理现代化的研究与实践[J]，东华大学学报(社会科学版)，2003（3）
[2]卢立珏：高校教学管理信息化问题初探[J]，中国高教研究,2004(4):40-41.
