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论信息化背景下图书馆管理的有效途径

时间:2023-05-21 14:15:04 公文范文 来源:网友投稿

摘 要:随着信息化时代的来临,全世界信息资源实现了数字化,信息化技术体现在人类生活的方方面面。作为地区的文化服务中心,图书馆是群众获取知识重要场所,强化信息化建设,将会促进社会的发展,便于读者获取知识。本文将结合现阶段图书馆实际情况,以信息化角度对图书馆管理的创新进行分析,探寻新时代图书馆工作的新道路,以此保证图书馆的管理紧跟时代的变化,满足读者不断变化的需求。

关键词:信息化;图书馆管理;创新

图书馆作为传播知识与文化的场所,是培养基层群众文化素养与传承文化的场所,在提升全民素质中起到了重要的作用。并且,伴随着人民物质文化水平的提升,越来越多的人对精神文化的追求也随之提高,这对公共图书馆提出了新的要求。当今,随着信息技术快速发展,作为信息系统的图书馆,更加需要提高信息化服务的质量。因此,本文将以探索信息化时代中图书馆管理的新途径为目的,保证图书馆与读者的需求与时俱进。

1 图书馆传统形式的信息管理

从计算机被应用于办公以后,图书馆的办公就逐渐由纸质转化为电子化、信息化的新型办公。信息化管理对社会资源图书馆起到了重要作用,若仅仅只采用纸质工具记录档案,则需要图书馆投入大量的人力造成资源的浪费,并且容易出错误。而电脑控制的信息化管理系统则不相同,每本书的信息都需要被输入进系统的数据库,并且分类、记录借还日期,而在调用时仅仅只需要输入到电脑检索,极大减少了图书馆人工使用,也方便了读者的借阅。但是,随着科学技术的迭代更新,过去较为简单的计算机管理系统,显然无法满足时代发展的需求。因此,图书馆需要一个符合当前时代发展的新型管理系

统[1]。

2 图书馆发展的瓶颈

在新形势下,对图书馆的信息化管理还有许许多多需要改进的地方。但根据现今的信息化管理系统,若想图书馆的管理达到理想状态还存在著诸多问题。

2.1 信息化管理硬件不足

首先就是图书馆信息化管理所需要的硬件设施问题。当前,大多数国内图书馆都采用各自的信息化管理系统,有的是自主开发的,有的是外购的。这些不同的信息管理系统导致各个图书馆之间出现了沟通的问题,由此造成公共资源的浪费。此外,由于各个管理系统的质量参差不齐,不仅使图书馆难以对系统更新换代,而且还有可能给不法分子创造可乘之机。当图书馆对图书实行电子馆藏管理时,老旧防火墙有可能会被不法分子利用,从而使馆藏书籍被恶意侵权和盗版。然而,由于资金不足,一些偏远地区图书馆的经济能力甚至都不能满足信息化管理的基本要求。这些都需要引起政府相关部门的关注。在信息化管理的基础之上,强化互联网平台搭设,让图书馆的馆藏资源得到利用。为了实现图书馆的信息化管理,图书馆必须配备良好的硬件设施。除了更好的收藏条件、丰富的收藏内容和完善的服务体系外,还需要一个功能完善的计算机网络系统。除了改善图书馆的硬件设备,软件建设也是必不可少的,包括良好的阅读环境和科学高效的工作秩序。信息图书馆管理离不开高素质的员工。信息化条件下,对员工的能力和水平提出了更高的要求。员工须具备专业的图书馆管理知识和信息技术能力,并具有优秀作风和服务理念。只有这样才能保证图书馆信息的顺利发展[2]。

2.2 信息化管理的“软件”缺失

在互联网的大环境下,图书馆改革的道路上不仅面临着挑战也存在着机遇。图书馆信息化系统仍存在着许许多多的弊端:从宏观角度来看,目当前信息化管理机制隶属于不同学科的行政图书馆,隶属于各自的行业或各级政府部门。这导致了从中央到地方一级统一管理的局面,并有自己的政策。图书馆和不同发展水平之间几乎没有联系。图书馆的分散管理方式和标准化体系的缺失制约了图书馆未来的发展。从微观角度来看,现阶段图书馆的分科模式仍然存在问题。图书馆是一个需要按照业务流程的机构,这样就造成了机构职权设置重叠、分工不清、由此造成员工的积极性低,而且忽略了“以读者为本”的宗旨。此外,终身聘任制的人事制度使某些图书馆工作者的素质不高,缺少专业技能,同时又缺少对老员工的专业技能培训,这些都制约了图书馆新时代的信息化发展。在新时代,图书馆信息化系统将变得更加复杂,这样就需要专业工作人员来操作和维护。然而,当前信息管理人员严重短缺。在这种情形下,图书馆更加需要广纳人才,同时也需要对老员工进行技能培养。在管理体制不断完善的同时,也需要完善图书馆的“软件”,以免被时代所淘汰。

3 图书馆信息化管理策略

信息化管理系统的改革已经不可避免,但如何高效地管理新时代图书馆,首先就需要讨论一下新形势下,图书馆的信息管理形式。

3.1 利用网络取长补短

虽然今天的年轻人更喜欢在网上寻找答案,但网络信息中时常会有错误,书籍经过多次更正和审核后才正式出版,这比网络上的信息要可靠许多,图书馆的优势就在于此,信息管理的方式决定了如何充分利用这优势。在新时代下,图书馆的书籍分门别类仅仅只是信息管理的一小部分。事实上,就整个图书馆的管理而言,简单的图书管理仅仅只是冰山一角。随着现代生活节奏的加快,读者需要更加高效并且人性化的服务。但是仅仅依靠图书馆管理是不够的。整合图书馆现有的全部资源,利用便捷的互联网平台,使信息传输更加便捷。这正是新时代图书馆所需要实现的宗旨。

3.2 改变传统模式,规范图书馆管理

随着时代的发展,出现的电子产品也随之增加。当人们遇到问题时,不再是求助于图书馆,而是求助于互联网,这使得图书馆的使用率大大减少。事实上,从不同角度来看,这是图书馆管理系统问题。电子读物已然成为一种新的趋势。人们更习惯使用方便携带的电子设备获取信息。因此,在图书馆信息化建设过程中,需要对馆藏进行电子化处理。此外,利用互联网建立可以使读者与图书馆互动系统平台,让读者足不出户便可以搜索到需要的资源,让读者用更方便的方式获得可靠的资源。然而,如上所述所言,书籍管理仅仅是管理系统的一部分,信息化管理需要更加人性化的服务。在过去,读者只有去图书馆才可以完成预借、借阅和续借。随着互联网的快速发展,读者只需通过远程操作便可完成各种借阅手续,节约了读者的时间。人性化服务不仅体现在借阅手续的便捷。图书馆的阅览室、自习室和其他空间也需要信息管理实现合理分布。此外,图书馆需要根据不同的年龄段进行不同的管理方式,使每个年龄段都可以享受到信息化所带来的便利[3]。

4 结束语

在互联网时代,许多年轻人通过互联网获取知识和回答问题。越来越少的年轻人会想到图书馆去查询信息。在这种大环境下,图书馆的管理也需要适应时代的发展,高效的信息化管理系统就是其中不可或缺的部分。为了适应新时代的变化,图书馆需要不断创新并且探索更加高效的管理方法,以便使图书馆成为一种真正文化资源,而不是徒有其表的装饰品。

参考文献

[1]赵葳.试论信息化背景下图书馆管理的有效途径[J].中国管理信息化,2017,20(16):182-183.

[2]郑煜.信息化背景下图书馆创新管理途径初探[J].办公室业务,2012(17):96.

[3]李新宇.浅析新形势下图书馆信息化建设的渠道[J].中国管理信息化,2019,22(06):190-191.

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