摘要：该文系统地分析在微课制作中，PPT文字的设计理念和方法，这些知识并不是很复杂，而是很浅易懂。之所以没有使用过这些设计理念和方法，是因为你并不知道它们的存在，其实它就在你身边。文字是PPT最重要的元素之一，当PPT录制成微课视频后，文字的可视化效果是微课设计最关键之处。文中通过对文字的字体、字号、格式、排版、动画等方面的视觉感设计，使微课中的文字达到可视化效果。
关键词：微课；PPT；可视化；设计
中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）36-0201-02
微课是一种流媒体形式的视频文件，录制成微课的PPT的本质在于可视化，就是要把原本看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化成由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
我们的PPT设计之路就从文字开始吧。
1 文字的特点
文字的缺点是：它是抽象的符号，阅读文字需要动用人脑高级的语言中枢，太伤脑筋。文字的意义隐藏在字里行间，理解一段文字就得逐字逐句的理解，先换成自己的语言，再上下联想寻找其中的逻辑关系，这种线性的信息输入方式效率很低，容错性差，在大脑中建立文字信息整体框架需要很高的思维能力。
文字的优点：文字是人们最常用的交流工具，文字传达信息时具有唯一性。对于图片，不同的人会有不同的解读，而对于文字，人们做出的解读偏差不会太大。因此在PPT设计中，文字的使用在于提纲挈领，传达内容的中心与关键。文字在PPT中只有提示、注释和装饰的作用。
PPT中文字要简短，浓缩的才是精品，一方面要言简意赅表达微课教学内容，另一方面要通过美观的字体和排版，以及用图表的形式便于观众理解和记忆。
2 文字三要素的设计
文字的三要素是：字体、字号及格式。仅通过文字的排版就可以达到惊艳的可视化效果。
1）字体的选择、安装和保存
字体是指文字的风格样式，如楷体、宋体、行书、雅黑等等，看似成千上万种，实质只有两类：衬线体和无衬线体，这虽是西文字体的分类，实际上也适用于汉字。
衬线体是一种艺术化的字体，在文字的笔画开始和结束的地方有额外的装饰，而且笔画的粗细会有所不同，文字细节复杂，比较注重文字间的搭配和区分，在纯文字的PPT里表现较好，在微课制作中少用衬线体。常用的衬线字体有：
无衬线体没有额外的装饰，笔画的粗细差不多。文字细节简洁，字与字区分不明显，更注重段落与段落、文字与图片、图表的配合及区分，在图表形PPT里表现更好，这种字体在微课制作中可多用。以下字体属于无衬线体：
在选择字体时，还要了解一些常用字体的特点：
“宋体”，严谨，清晰，文字过多、过小时整个画面看起来会有些花。
“黑体”，庄重，可用于标题，强调的区域。
“隶书”和“楷体”，有一定的艺术特征，辨认性较差，不太适合用于PPT。
其实，一套PPT使用3种字体基本上够用了。
2）字号的选择
字号就是文字的大小。增大文字的字号可以加强观众对文字的注意力，页面中最重要的信息通常字号是最大的。字号要能体现出层次性，大标题、页面标题、图表文字、注释文字等之间的字号要有明显的区分，一般情况下间隔2号以上才合适。字号的变化可带来韵律感，使单调的页面错落有致、更具美感。
随着字号的增大，PPT的页面会变得更加拥挤，排版难度也会随之增大，因此PPT中的字号并不是越大越好，在保证能看清楚的前提下，还是以较小的字号为优。
3）文字的格式设置
PowerPoint支持多种字体格式设计，包括文字的字体设置、段落设置、填充设置、轮廓设置和艺术效果。
在“开始”选项卡的“字体”命令区中，可以对文字的字体进行多项调整，包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线和调整字符距等。如圖：
（PowerPoint2016“字体”命令区）
在制作微课时，PPT文字格式的设置要注意以下几点：
（1）在软件中使用字体的加粗和倾斜与使用字体的粗体和斜体是两个概念。对字体进行加粗得到的是软件计算出的结果，效果与使用字体原生粗体字相差甚远。字体倾斜与斜体字体的关系同理。因此为了达到最佳视觉效果应尽量使用字体原生的粗体。字体加粗与字体的粗体对比如图：
（2）行距设置，为了达到最佳的视觉效果，字间行距应在1.0与1.5之间，以1.2和1.3为宜。可在“行距”选项卡中手动输入数值。如图：
（3）段落设置，在简短的文字前可添加项目符号，项目符号有引导和强调的作用，能够引起观众的注意，同时也让逻辑关系一目了然。当段落首行缩进两个字符号时，第二行前两个字符中不能出现标点符号。标点符号不能出现在每行之首。当出现上述现象时，可用以下方法处理：一是微调文本框宽度，使标点符号不再出现在行首；二是把行首的标点符号用另一文本框放在行尾。高版本的PowerPoint文本框，有自动调节标点符号不会出现在行首的功能，版本越高功能越全，希望大家使用最高版本的PowerPoint。如图：
（4）文字美化设置，文字美化可能过添加阴影、映像、发光、三维效果和转换来实现。在PowerPoint2016版本中，选中文本框，在“格式”选项卡的“文字效果”下拉菜单中就有各项设置，如图：
一般来说，浅色的文字适宜添加深色阴影，深色的文字则适宜添加浅色的阴影。在微课制作中，为了把文字从背景中凸显出来，增强可读性，可添加阴影；使用映像效果主要起到装饰的作用，衬托其背景的材质感；发光效果也可以让文字从背景中凸显出来，而与阴影效果相比，效果更加强烈，适合用于背景颜色杂驳的情况；PowerPoint可以对文字进行三维格式和三维旋转设置，添加三维效果后，文字会获得与图片媲美的视觉效果，这是强调关键字词的最佳选择。制作精美的艺术字效果是美化文字的最快捷方法。
3 文字的编辑和处理
1）心中有框，留足空白，使页面稳定均衡
在制作PPT时，要设想这样一个矩形，放在除标题区域以外的画面的正中，把所有的正文内容包含在里面，并在四周留有适当的空白。一般情况下，PPT页面的所有内容都不得突破这个矩形范围，绘制这个矩形可调用参考线。
也可用三分法则，三分法则是由黄金分割演化而来的，把页面均分成三份，这种比例就是美学比例，很美，很稳定。
PPT是经常用出现这样的情况，标题栏比正文区域分量重，容易导致头重脚轻，某页只需放一些简短的文字，导致中心偏向一侧等。这时，我们可以故意添加一些元素，以保画面稳定。注意，这些添加的元素应与页面内容相关。
另外我们还应注意，PPT页面四周都应留有一定的空白，这叫做留白。非空白所占版面的多少叫做版面率。微课是一种视频媒体，有时要远距离观看，这就决定其版面率应相对较低，一般为30%—70%，超过70%的版面就会显得非常拥挤，不符合“瞟”的原则。
2）一个中心，整齐统一，使页面重点突出
一个中心是指每页画面只有一个中心点，同一时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，容易理解和记忆，中心多了会让人眼花缭乱。要突出一个中心，可把相似的内容集中到一个区域，按照一定的顺序排列，把不必要的文字删除，只保留最核心的内容，也可把文字放大、把颜色调醒目，把对象置于画面中心或左上方。各对象还要做到整齐划一。
整齐是精致的前提，但是整齐并不是方方正正，每个人对齐的方式是不同的，只要你确立了你的规则，并且始终如一，这才是正确的。文字不但要整齐还要统一，PPT里的文字主要有4种：标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。一般情况下，所有的标题文字的字体及颜色都要保持统一，不同层次的标题，字号的大小要有明显的层次性。让人瞟一眼就知其逻辑关系。
3）分解凸显，转为图表，使文字栩栩如生
文字最大的问题是高度抽象化，不容易辨认和理解，为使文字达到可视化效果，让文字更容易“瞟”，我们还可尝试以下方法。
一是分解文字，找出段落之间、句词之间的逻辑关系，分清重点、次点，保留重点内容，按条罗列。
二是凸显重要内容。给标题、强调的内容加特殊的效果，与一般的文字相区别，让人一目了然，最先瞟到这些主要内容，从而迅速掌握微课核心观点，特殊效果包括：加粗、变色、斜体、艺术文字等。但要注意文字的易读性，让人一眼就能认出。
三是添加项目符号。项目符合是放在简短文字前的导引符，有引导和强调的作用，能够引起观众的注意，同时也让逻辑关系一目了然。PowerPoint预设的项目符号主要是“点”、“圈”、“圆”等图形，如果用一些立体的、精美的图片效果会大大提升，不仅超到导引作用，还能增加整体画面的观赏性和吸引力。为此，我们可以把没有意义的项目符号转化为有特定含义的图标。选用的图标要与文字内容相符，图标一般采用png格式，具有透明背景，能更好地與PPT相融合。
四是转为图形效果。在文字背后衬上一些形象的色框和图框，能够让文字的边缘清晰化，让文字和背景的区分更明显，以凸显文字内容。处理方法有两种：一是在文字下层添加形状；二是直接使用文字“格式”选项卡里的“形状样式”。
五是赋予图示化效果。在图形化的基础上加一些图片效果，会让文字内容更加形象、可视化。与文字内容相符的图片还可加深观众的理解和记忆。
六是把文字和数据转化为表格或图表。在PPT中，表格和图表都是为达成制作者的目的而存在的，能还原我们的思想，可根据自己的思想随意绘制，图表还能使严格的逻辑关系环环相扣。为了清晰、快速、愉悦地将微课的内容传递给观众，PPT中表格和图表的使用应当符合三个基本要求：明确、易读、美观。
文字是微课（PPT）最重要的元素之一，因此，在PPT的制作中对文字的可视化处理尤为重要。多数微课作品都忽视了对文字的可视化处理，为此，小编根据近几年来微课制作中的经验和对相关刊物、书籍的学习所得，整理出此拙文，抛砖引玉，提升自身水来。
参考文献：
[1] 杨臻. PPT，要你好看[M]. 北京： 电子工业出版社， 2011.
[2] 陈魁. PPT演义：100%幻灯片设计密码[M]. 北京： 电子工业出版社， 2014.
[3] （美）雷纳德.演说之禅：职场必知的幻灯片秘技[M].王佑，译.北京：电子工业出版社，2013.
